Assistenzkraft (m/w/d), Kennziffer: 50AE2025
Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt o. g. Planstelle im Jugendamt, Abteilung Unterhaltsangelegenheiten und Kindertagesförderung befristet für die Dauer des Beschäftigungsverbotes, der Mutterschutzfrist und der sich anschließenden Elternzeit der Stelleninhaberin voraussichtlich bis zum 23.09.2026 in Vollzeit (39 Wochenstunden) zu besetzen:
Ansprechpartner: Herr Jonas Schwarz, Tel. 0381/381-1328
Wir suchen eine/-n Mitarbeiter/-in (m/w/d) für folgende Aufgaben:
- Bearbeiten des Posteingangs und -ausgangs, Organisation und Erledigung von Schreibarbeiten, Schriftverkehr
- Entgegennehmen von Anliegen der Bürger/-innen (m/w/d) sowie deren Klärung oder Weiterleitung an die zuständige Stelle, Erteilen von allgemeinen Informationen und Auskünften
- Bearbeiten von Terminanfragen, Ermitteln bzw. Aufklären des Anliegens bei Anfragen zu Gesprächsterminen, Koordinieren und Überwachen von Terminen
- Betreuung von Ausschüssen
- Koordinierung der Bedarfsfeststellung für das Verwaltungsbudget
- Aktualisieren des Internet-/ Intranetauftrittes der Abteilung
Voraussetzungen, die Sie mitbringen:
- abgeschlossene Berufsausbildung zur/-m Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zur/-m Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder abgeschlossene Berufsausbildung mit ähnlicher Ausrichtung (z. B. Rechtsanwalts-, Notar- oder Justizfachangestellte/-r (m/w/d))
- einschlägige Berufserfahrungen auf dem o. g. Aufgabengebiet
- Erfahrungen im öffentlichen Dienst sind wünschenswert
- Kenntnisse der DIN 5008 sowie umfassende Kenntnisse der Deutschen Rechtschreibung
- umfassende Kenntnisse im Umgang mit moderner Informationstechnik, insbesondere MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- sicherer Umgang mit digitaler Technik
- sicherer Umgang mit Wort und Schrift
- selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, freundliches und sicheres Auftreten
- Organisations- und Koordinierungsgeschick, Teamfähigkeit
Entgelt: Die Planstelle ist nach TVöD mit der Entgeltgruppe 5 TVöD bewertet.
Zudem bieten wir:
- sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- flexible Arbeitszeiten
- Leistungsentgelt (§ 18 TVöD-VKA)
- Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)
- Jahresurlaub 30 Tage
- betriebliche Altersvorsorge (ATV-K)
- DeutschlandTicket (mit einem Preisvorteil von insgesamt 30%)
- Standortsicherheit Rostock
Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerber/-innen (m/w/d) die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.
Die Bewerbungsfrist endet am 25.04.2025.
gez. Dr. Hagen Burgenger
