Assistenz (w/m/d)

Als kommunaler Dienstleister und größtes Unternehmen der Wasserwirtschaft in Mecklenburg-Vorpommern kümmern wir uns für etwa 270.000 Menschen sowie Unternehmen um den gesamten Wasserkreislauf - von der Trinkwasserversorgung bis zur Abwasserreinigung. Dafür engagieren sich bei Nordwasser täglich rund 320 Mitarbeitende mit Leidenschaft, Erfahrung und Innovationsgeist. Immer mit dem Ziel, Kundinnen und Kunden zu begeistern, Ressourcen zu schonen und Zukunft zu gestalten.
Zur Verstärkung unseres Teams Trink-/Abwasser Rostock Land suchen wir Sie ab sofort als

Assistenz (w/m/d).

Wenn Wasser Ihr Element und Organisation Ihre Expertise ist, dann werden Sie Teil unseres Teams in Rostock an der Ostsee.

Ihre Aufgaben

Büroführung und Organisation

• Unterstützung der Abteilungsleitung
• Terminüberwachung sowie Vorbereitung von Terminen/Besprechungen
• Dokumentation, Nachhalten und Ablage von Sachvorgängen
• Organisation eines reibungslosen Informationsflusses intern/extern
• Sichtung, Zuordnung und Weiterleitung der Tagespost
• Erstellung von diversen Schriftstücken/E-Mails nach Vorgaben
• Unterstützung bei Projekten durch Protokollführung und Fristenüberwachung

kaufmännische Sachbearbeitung

• Erfassen und Kontieren von Rechnungen sowie Rechnungsprüfung
• Anlage und Überwachung von Aufträgen
• Unterstützung bei der Budgetüberwachung/-kontrolle

Ihr Profil

• kaufmännische Berufsausbildung
• mindestens zwei Jahre Erfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
• sicherer Umgang mit den einschlägigen Grundlagen (DIN 5008, Grundsätze der ordnungsgemäßen Buchführung, etc.)
• selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• konzeptionelles und prozessorientiertes Denken
• Team- und Kommunikationsfähigkeit

Ihre Vorteile

• Leistungsgerechter, attraktiver Tarifvertrag
• Gleitzeit
• 30 Tage Urlaub
• 100 % Jahressonderzahlung
• Vermögenswirksame Leistungen sowie Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, JobTicket und Bike-Leasing
• Gezielte Entwicklungsmöglichkeiten
• bedürfnisorientierter Arbeitsplatz
• Team- und Firmenevents

Hinweise zur Bewerbung

Bewerbungszeitraum (extern): 21.11.2024 - 22.12.2024
Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. Zertifikate) bis spätestens zum 22.12.2024 ein.
Im Fall einer Schwerbehinderung vermitteln wir Ihnen gern den Kontakt zu unserer Schwerbehindertenvertretung, die Sie im weiteren Bewerbungsprozess begleitet.