Ausschreibung Nr. 419 N/2024
Die Universitätsmedizin Rostock (www.med.uni-rostock.de) ist der Maximalversorger für die Region Rostock, einer Wachstumsregion mit großem Potenzial.
Zur Verstärkung unseres Teams im Büro der Ärztlichen Vorständin und Vorstandsvorsitzenden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Teilzeitbeschäftigung (20 Std./Woche) und vergütet nach dem TV-L, eine Assistenz (w/m/d).
Ihre Aufgaben
**** · Unterstützung der Ärztlichen Vorständin und Vorstandsvorsitzenden bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben
· Sicherstellung des reibungslosen Informationsflusses einschl. Fristenüberwachung
· Übernahme von Sachbearbeitungs- und Koordinationsaufgaben
· Erledigung der allgemeinen Korrespondenz (Bearbeitung von allgemeinen Anfragen)
· Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen, Protokollführung
· Terminkoordinierung, -überwachung und -vorbereitung
· Organisation von Geschäftsreisen (Reiseorganisation; insbesondere: Reiseplanung und deren Abrechnung)
· Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
Ihr Profil
**** · eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
· einschlägige, mehrjährige Berufserfahrungen z.B. als Geschäftsführungs-Assistenz ist wünschenswert
· Loyalität, Zuverlässigkeit und absolute Vertraulichkeit im Umgang mit Informationen
· Denken in komplexen Zusammenhängen
· Flexibilität, Organisationsgeschick, Selbstverantwortung und Teamfähigkeit
· eine hohe Belastbarkeit, Einsatzfreude sowie ständige Lernbereitschaft
· eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
· eine verbindliche und zielorientierte Kommunikation sowie ein gutes Sprachgefühl
· höfliche und zuvorkommende Umgangsformen
· fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Power Point, Outlook)
Wir bieten Ihnen
· ein abwechslungsreiches Arbeitsgebiet
· Weiterbildungsmöglichkeiten
· Betriebliches Gesundheitsmanagement
· Betriebliche Altersvorsorge in der VBL
· Vergünstigtes Jobticket (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr
· Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken
· Zugang zum Universitätssport
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der oben genannten Ausschreibungsnummer bis zum 08.12.2024 per E-Mail, bitte nur im PDF-Format als eine Datei, an bewerbung@med.uni-rostock.de oder alternativ an die Universitätsmedizin Rostock, Geschäftsbereich Personal, Postfach 10 08 88, 18055 Rostock. (Bitte berücksichtigen Sie, dass wir Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden.)
Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind an der Universitätsmedizin Rostock Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.
Schwerbehinderte werden bei der Stellenbesetzung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Mit der Bewerbung entstehende Kosten können nicht übernommen werden.
