Assistenz (m/w/d) - Personal/HR-Services

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz (m/w/d) - Personal/HR-Services Assistenz (m/w/d) - Personal/HR-ServicesKopfbereichArbeitKfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/SekretariatAssistenz (m/w/d) - Personal/HR-ServicesIKK - Die InnovationskasseVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)verschiedene Arbeitsorteab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibung

Die IKK - Die Innovationskasse sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Geschäftsbereich Personal und Interne Service, Fachbereich Personal, eine

Assistenz (m/w/d) - Personal/HR-Services.

Standort: Kiel oder Rendsburg - kombiniert mit der Möglichkeit von Homeoffice
Es begeistert Sie, vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben im Personalbereich zu übernehmen? Sie zeichnen sich durch Organisationstalent und Tatkraft aus?
Dann freuen wir uns auf Sie in unserem HR-Team.
Als Assistenz (m/w/d) im HR-Service ist kein Tag wie der andere. Sie unterstützen die Mitarbeitenden in den unterschiedlichen Themen (von der Zeiterfassung bis hin zur Reisekostenbearbeitung, zum Recruiting und der Personalsachbearbeitung) des Personalbereiches.
So verstärken Sie uns
Anlage, Überprüfung und Pflege von Formularen, Vorlagen, Übersichten und Formschreiben
Aufbereitung von Auswertungen, Statistiken und Tabellen
Sichtung und Verteilung von Rundschreiben und Literatur
Druck-, Scan-, Kopier- und Ablagearbeiten sowie entsprechende Aktenvernichtung
(Serien-)Brieferstellung inkl. Aufbereitung und Prüfung der Datengrundlagen
Unterstützungstätigkeiten im Bereich des Recruitings, der Zeiterfassung sowie des Personalcontrollings
Unterstützung im Bereich der Reisekostenbearbeitung (z. B. Zug- und Hotelbuchungen)
Übernahme von Assistenz-Tätigkeiten in der Personalsachbearbeitung (z. B. Aufnahme von Unfallanzeigen und Erstellung von Zeugnissen)
Vorbereitung von fachbereichsinternen Veranstaltungen
Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials für den Fachbereich
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs für den Fachbereich
So bereichern Sie uns
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Idealerweise Berufserfahrung im Tätigkeitsbereich dieser Stelle
Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängige Office-Produkten
Diskretion und sensibler Umgang mit vertraulichen Daten
Profi im Organisieren und Strukturieren
Gute Kommunikations- sowie Teamfähigkeit und ausgeprägte Servicebereitschaft

Kontakt

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.07.2024.

Wählen Sie dafür auf unserer Karriereseite "karriere.die-ik.de" die entsprechende Stellenausschreibung "Assistenz (m/w/d) - Personal/HR-Services" aus und klicken auf den Button "Jetzt bewerben!".

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Für Fragen steht Ihnen unser Recruiting-Team unter 04331 1301-25 gern zur Verfügung.
Das Unternehmen IKK - Die Innovationskasse gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte werden nach Maßgabe des SGB IX berücksichtigt. Die Besetzung der Stelle ist in Voll- oder Teilzeit möglich. Interne Stellenbewerbungen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Rendsburg, 20.06.2024
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