Die Stadt Neustadt in Holstein besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
der Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)
neu.
Es handelt sich um eine unbefristete Position der EG 8 TVöD mit der vollen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Einem Shared Job-Modell stehen wir generell aufgeschlossen gegenüber, sofern die Arbeitszeiten den gesamten Tag abdecken.
Ihre Aufgabenschwerpunkte sind
Sekretariat des Bürgermeisters: allgemeiner Schriftverkehr, Empfang, Terminverwaltung
Unterstützung bei Planung, Organisation, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen, Terminen und sonstigen Veranstaltungen des Bürgermeisters, gegebenenfalls Protokollführung und Erstellung von Präsentationen und Reports
Steuerung der Pressearbeit
Vorbereitung der internen und externen Kommunikation
Vorbereitung von Reden und Grußworten
Vorbereitung von Präsenten und Geschenken für Ehrungen und Jubiläen
Stammdatenpflege im Amts- und Ratsinformationssystem ALLRIS
Abrechnung von Sitzungsgeld und Aufwandsentschädigung
Mitarbeit in der Internetredaktion sowie Pflege des Veranstaltungskalenders
Sekretariat des Bürgervorstehers
Wir bieten Ihnen eine vielfältige und interessante Stelle in einer modernen Stadtverwaltung an.
Welche Anforderungen sollten Sie erfüllen?
eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Kommunalverwaltung, alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in einer Kommunalverwaltung
mehrjährige Erfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Loyalität, absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit
Selbständiges und kooperatives Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein, zeitliche Flexibilität und ein souveränes, freundliches und sicheres Auftreten
sehr gute IT-Fähigkeiten und -Kenntnisse und Spaß an der digitalen Arbeit
Wir bieten Ihnen
eine unbefristete Tätigkeit mit 39 Wochenstunden
einen verantwortungsvollen und interessanten Arbeitsplatz
ein offenes Ohr für alle Fragen
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten intern und extern, fachlich und übergreifend
ein Entgelt nach der Gruppe 8 TVöD (Brutto von 3.281 € bis zu 3.628 €, je nach beruflicher Erfahrung)
Eine Jahressonderzahlung in Höhe von 70,28 %
Leistungsorientierte Bezahlung mit bis zu 2% zusätzlich jährlich
eine betriebliche Zusatzversorgung bei der VBL
die Teilnahme an einer Dienstvereinbarung über flexible Arbeitszeiten
die Möglichkeit zur Telearbeit
ein betriebliches Gesundheitsmanagement
JobRad Bikeleasing oder Jobticket/Deutschlandticket mit monatlichem Arbeitgeberzuschuss in Höhe von 25 €
einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Jahr
E-Fahrzeuge für dienstliche Fahrten
einen Arbeitsplatz ganz nah am Meer mit Stränden in Südlage und vielen Wassersportmöglichkeiten
Ihre Bewerbung
Sollten Sie Interesse an dieser Stelle haben, so richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bitte bis zum 04.10.2024 per Email an bewerbung@stadt-neustadt.de. Nach Möglichkeit sollten alle Dokumente in einer zusammengefassten PDF-Datei übermittelt werden.
Die Stadt Neustadt in Holstein setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Stadtverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Nach dem Ende der Bewerbungsfrist werden die eingegangenen Unterlagen ausgewertet. Anschließend erhalten Sie gegebenenfalls eine Einladung zu einem Auswahlgespräch.
Haben Sie Fragen
Bürgermeister Mirko Spieckermann steht Ihnen gern für Ihre Fragen zur Verfügung. Sie erreichen ihn per Email unter mspieckermann@stadt-neustadt.de oder Tel.: 04561-619300.
