Assistenz (m/w/d) der Pflegedirektion

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz (m/w/d) der Pflegedirektion Assistenz (m/w/d) der PflegedirektionKopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementAssistenz (m/w/d) der PflegedirektionKlinikum Nordfriesland gGmbH VollzeitHusum, Nordseeab sofortbefristet für 12 MonateHeuteStellenbeschreibungIhre Aufgaben:

- Selbständige Büroorganisation aller administrativen und operativen Aufgaben innerhalb der Pflegedirektion wie z.B. Führen des Schriftverkehrs in analoger und digitaler Form, Terminkoordination, Wiedervorlagen sowie Kommunikation mit internen und externen Mitarbeitern/ Geschäftspartnern.
- Selbständige Organisation von Außenterminen, Kongressteilnahmen und Repräsentationsterminen der Pflegedirektion.
- Selbständige Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings sowie Protokollführung innerhalb der Pflegedirektion.
- Selbständige Ausführung und Organisation des Bewerbermanagements innerhalb der Pflegedirektion.
- Selbständiger Aufbau strukturierter digitaler Ablagesysteme innerhalb des Büromanagements der Pflegedirektion.
- Selbständige Erstellung, Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen in der Pflegedirektion.
- Selbständige Bearbeitung von Sonderthemen und Projekten nach Vorgaben der Pflegedirektion.
- Selbständige Aufgaben im Rahmen des Onboardings „Integration ausländischer Pflegekräfte“

Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Berufsausbildung.
- Fundierte IT-Kenntnisse (MS Office-Paket), insbesondere Word, Excel und PowerPoint.
- Eine verantwortungsbewusste, strukturierte, hoch motivierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Ein ausgeprägtes Organisationstalent, schnelles Reaktionsvermögen und eine gute Beobachtungsgabe.
- Teamfähig, Flexibel und besitzen eine ausgesprochen hohe Sozialkompetenz.
- Ihre Serviceorientierung, Ihr sicheres und freundliches Auftreten, Ihr sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sind wesentliche Merkmale Ihres Arbeitsstiles.

Ihre Vorteile

Zielgerichtete und strukturierte Personalentwicklung
Eine familienfreundliche Arbeitgeberkultur
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
Betriebsnahe Kindertagesstätten und flexible Arbeitszeitmodelle
Führungskräfteentwicklung mit Coaching- & Workshop-Angeboten
Das Nah. SH-Jobticket für günstige Mobilität
Eine zukunftssichere tarifliche Vergütung (TVöD/ TV Ärzte)
E-Bike-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss
Ein betriebliches Gesundheitsmanagement
Firmenfitness mit dem EGYM-Wellpass
Das ist uns wichtig: Augenhöhe
Teamplayer durch und durch: Das sind wir und so wünschen wir uns auch unsere neuen Kolleginnen. Wir streben nach der besten Versorgung für unsere Patientinnen und wissen: die beste Qualität gibt es nur mit motivierten und hervorragend ausgebildeten Mitarbeiter*innen.
Wir fördern und investieren daher viel in die Personalentwicklung, formulieren aber auch klare Erwartungen. Wir wünschen uns Mitarbeiter*innen, die mit konstruktiver Haltung und Veränderungsbereitschaft zur Entwicklung unseres Klinikums beitragen und das Miteinander leben.
Wir sind ein zuverlässiger Partner auf Augenhöhe - für unsere Kolleginnen und unsere Patientinnen.
Für Rückfragen steht Ihnen gerne unsere Pflegedirektorin, Frau Silke Bichel, unter der Tel. 04841 660-1644, zur Verfügung. Wir freuen uns
auf den ersten Kontakt mit Ihnen.ArbeitsorteKarte anzeigen