Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Wir suchen ab sofort eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit.

Diese Aufgaben erwarten Sie

Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten
Erstellung von Besprechungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen
Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
Erstellung und Aufbereitung von Statistiken und Reportings
Durchführung von Recherchen und Aufbereitung als Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
Selbstständige Übernahme des Büromanagements und Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag der Geschäftsleitung
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen
Führen der täglichen Korrespondenz sowohl selbstständig als auch nach Vorlage und Diktat
Das wünschen wir uns von Ihnen:
Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich
Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
Sehr sichere Anwenderkenntnisse im Umgang mit dem Office Paket, insbesondere ein sicherer Umgang mit Word und Outlook und Excel
Sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
Eine planvolle und zielgerichtete Aufgabenerledigung
Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie ein wertschätzender, bestimmender Umgang mit den Gesprächsbeteiligten
Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem sehr hohen Anspruch an die Arbeitsergebnisse

Was wir Ihnen bieten

30 Tage Urlaub
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Deutschland-Jobticket
Sicherheit: Ein Arbeitsverhältnis mit langfristiger Planbarkeit in einem zukunftsträchtigen Unternehmen mit langer Erfolgshistorie
Professionalität & Spaß: Talentierte und leistungsstarke Teams & Führungskräfte, die jeden Tag mit Ihnen ihr Bestes geben und mit Leidenschaft & Spaß den Arbeitsalltag gestalten
Weiterentwicklung: Stillstand ist ein Fremdwort für Sie? Für uns auch! Wir unterstützen Ihren individuellen Karrierepfad mit gezielter Personalentwicklung und einem vielseitigen Trainingsangebot
Gesundheitsmanagement: die Möglichkeit auf ein Dienstrad (Jobrad)
Vergünstigungen: bei unseren Marken famila, Markant
Corporate Benefits
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an:
bewerbung@bela.de
Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.