Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung für das Wartungsgeschäft
Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung mit Sitz in Greifswald suchen wir eine dienstleistungsorientierte Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für die Büroorganisation.
DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN
- Familiäres Arbeitsklima
- Moderne Arbeitsmittel
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
- Langfristiger Einsatz mit Option auf Verlängerung
DAS SIND IHRE AUFGABEN
- Als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie bei vielfältigen Aufgaben in der Administration, Organisation und Verwaltung des Büroalltags in der Betriebsleitung
- Dazu gehören u.a. Bearbeitung der Eingangsrechnungen sowie die Vorbereitung von deren Kontierung und Verbuchung, zudem die Angebots- und Rechnungsstellung mit dem Schwerpunkt Gebäudetechnik (Heizung/Sanitär)
- Darüber hinaus organisieren und koordinieren Sie effizient Termine mit den Kunden und stellen bei Bedarf erforderliche Unterlagen und Berichte bereit
- Des Weiteren planen und disponieren Sie die Touren und Termine der Wartungsteams, Servicetechniker und Nachunternehmen und dokumentieren die Serviceberichte
- Außerdem sorgen Sie dafür, dass die Mitarbeitenden mit Arbeitskleidung ausgestattet sind und übernehmen die effiziente Materialbestellung in diesem Bereich
DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTE
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, erfolgreich abgeschlossen und bringen erste Erfahrungen in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich mit
- Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich zudem routiniert und sind offen für die Nutzung von softwaregestützten Abläufen im Büroalltag
- Als Büroassistenz (m/w/d) zeichnen Sie sich durch Ihr Organisationstalent, Ihre Dienstleistungsorientierung und Zuverlässigkeit aus, wobei Sie zudem über gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten verfügen
PASST NICHT?
Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.
INITIATIV BEWERBEN
Job Details
Office-Management
Greifswald
Vollzeit
unbefristet
Ihr Mehrwert
IHR MEHRWERT
Übertarifliche Bezahlung
Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
Bewerbungscoaching
Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Wir sind auf Empfang
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Nicole Blumenthal
Kontakt
jobtimum GmbH
Neuer Markt 8
18439 Stralsund
03831 444676-0
jobs.stralsund@jobtimum.eu der Bereichsleitung für das Wartungsgeschäft - #19281)
Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.
