Assistenz (m/w/d)

Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Wir von Argo Defense verfügen über ein breites Kundennetzwerk in der Wehrtechnik. Unsere Aufgabe ist es, anspruchsvolle Qualifikationen mit schwierig zu besetzenden Stellen zusammenzubringen. Lassen Sie uns Ihren nächsten Job ins Visier nehmen!
Durch die Spezialisierung in der Wehrtechnik kennen wir die internen Arbeitsabläufe unserer Kunden und erfahren von Vakanzen oft, bevor diese veröffentlicht werden. Wir bringen Sie schnell und mit präziser Vorbereitung direkt zum richtigen Ansprechpartner!

Für ein bekanntes Unternehmen aus dem Defense-Sektor am Standort Kiel suchen wir eine Assistenz (m/w/d) ab sofort in Vollzeit.

Ihr Plus bei uns:

• attraktive Vergütung nach IG-Metall
• langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme
• abwechslungsreiches und interessantes Aufgabenfeld in einem spannenden Umfeld wie der Militär- und Rüstungsindustrie
• fachspezifische Schulungen & Qualifizierungen
• unbefristeter Arbeitsvertrag
• persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Diese Aufgaben erwarten Sie

als Assistenz (m/w/d) sind Sie für folgende Aufgaben zuständig:

• selbständige Erledigung aller Aufgaben und projektunterstützende Assistenzaufgaben, basierend auf dem Erlernten aus der Berufsausbildung
• Durchführung des internen und externen Schriftverkehrs sowie Telefonverkehr in Deutsch und Englisch
• Terminplanung, -verfolgung und Organisation von Besprechungen, Tagungen und Konferenzen
• Verwaltung von Aufgaben im Ticketsystem (JIRA) und Pflege sowie Aktualisierung von Datensammlungen
• Zusammenarbeit mit Arbeitspaketverantwortlichen (APK) und Fachgruppen sowie Vertretung von Kollegen

Das bringen Sie mit

als Assistenz (m/w/d) bringen Sie bestenfalls folgende Qualifikationen mit:

• abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation oder technische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen und sehr große Eigeninitiative
• ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Office, Internet und JIRA, sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung im kaufmännischen Bereich

Kontakt

Um Ihre Bewerbung sorgfältig zu prüfen, benötigen wir Ihren ausführlichen Lebenslauf mit Tätigkeitsangaben sowie Ihre Zeugnisse.
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerber-Button auf unserer Homepage.
Alternativ schicken Sie uns gerne Ihre Unterlagen per Mail an:
bewerbung.kfm.defense.hamburg@argo.work