Assistenz im Sponsoring & Fundraising (m/w/d)

Das Schleswig-Holstein Musik Festival sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz im Sponsoring & Fundraising (m/w/d)

Das Schleswig-Holstein Musik Festival (SHMF) ist mit ca. 200 Veranstaltungen an über 100 Spielstätten eines der größten Musikfestivals Europas. Bis zu 190.000 Menschen besuchen die Konzerte in Schleswig-Holstein, Hamburg, Niedersachsen und Dänemark. Der Sitz des Festivals ist die Hansestadt Lübeck. Darüber hinaus veranstaltet das SHMF die JazzBaltica in Timmendorfer Strand.

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Teams in allen Phasen des Sponsorings
• Terminkoordination und -vorbereitung für die Abteilungsleitung
• Verwaltung der Vertragsunterlagen und Korrespondenzen
• Zuverlässige Verteilerpflege und Einladungsmanagement zu Eigenveranstaltungen
• Koordination von Dienstleistern der Netzwerkveranstaltungen für unsere Sponsoren & Partner
• Dokumentation von Veranstaltungen und Werbemaßnahmen

Das bringst du mit

• Begeisterung für (nicht nur klassische) Musik und Konzertveranstaltungen
• eine ausgeprägte dienstleistungs- und kundenorientierte Arbeitsweise
• eine wirtschaftlich geprägte Denkweise
• engagiertes, eigenverantwortliches und sorgfältiges Arbeiten
• sicheres Auftreten in der schriftlichen Kommunikation und auch mal im Kundenkontakt
• die Fähigkeit auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu bewahren
• Interesse unterjährig auch Konzerte und Events zu begleiten
• souveräner Umgang mit Office 365
• Führerschein Klasse B mit Fahrpraxis

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Wirtschaft und Kultur in einem
aufgeschlossenen und dynamischen Team
• freien Zugang zu den Festivalkonzerten
• einen Zuschuss zum Jobticket
• einen Betreuungszuschuss für nicht-schulpflichtige Kinder
• Jobrad-Leasing

Bewerbung

aktueller Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse als PDF bis zum 20. März 2025 per E-Mail an:

Stiftung Schleswig-Holstein Musik Festival
Jens Boddin
Einsiedelstraße 6
23554 Lübeck
bewerbung@shmf.de

Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir darum, Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail in
einem PDF-Dokument an uns zu senden. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!