Assistenz im Bereich Zentrale Dienste (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz im Bereich Zentrale Dienste (m/w/d) Assistenz im Bereich Zentrale Dienste (m/w/d)KopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementAssistenz im Bereich Zentrale Dienste (m/w/d)Amt Lützow-Lübstorf Gebietskörperschaft VollzeitLützowab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: Entgeltgruppe 5

Das Amt Lützow-Lübstorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n

Assistenz im Bereich Zentrale Dienste (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Protokollieren abendlicher Sitzungen von fünf Gemeinden
Material für Büro und Bewirtschaftung bestellen sowie Bestand kontrollieren
Entgegennahme, Erfassung und Verteilung von Posteingang und -ausgang sowie Verteilungvon Mails und Faxen
Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen in der Zentrale
Vergabe von Dienstwagen, Gebäude- und Raumvermietung
Zuarbeit und Vertretung Gremienbetreuung
Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen
Unterstützung bei der Vorbereitung von gemeindeeigenen Veranstaltungen
Rechnungseingangsbearbeitung
Assistenz des Leitenden Verwaltungsbeamten
Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Ihr Profil

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit
flexibles, eigenverantwortliches und verantwortungsvolles Arbeiten
sehr guter und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Führerschein Klasse B
Bereitschaft zur Teilnahme an abendlichen Sitzungen

Wir bieten Ihnen

ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von
39 Stunden. Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig. Die Vergütung erfolgt nach der Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA. Nach Übertagung aller Aufgaben erfolgt eine Stellenüberprüfung.
sowie
gezielte fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
Familienfreundlichkeit (flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten)
eine betriebliche Altersversorgung über die Kommunale Zusatzversorgungskasse M-V
Unterstützung bei der eventuellen Suche nach einem Krippen-, Kindergarten- oder Hortplatz
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 31.07.2024 per E-Mail (in einer PDF-Datei) an personal@luetzow-luebstorf.de oder per Post an

Amt Lützow-Lübstorf
Personalamt
Dorfmitte 24
19209 Lützow

Der Bewerbung sind vollständige Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Ausbildungs- und Qualifizierungsnachweisen sowie Beurteilungen / Referenzen beizufügen.
Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden durch das Amt Lützow-Lübstorf nicht erstattet. Zur Rücksendung unberücksichtigter Bewerbungsunterlagen ist die Beilage eines frankierten Rückumschlages erforderlich. Andernfalls werden die eingereichten Unterlagen nach drei Monaten ordnungsgemäß vernichtet.
Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie hierzu und zur Verarbeitung Ihrer Daten Ihr Einverständnis.
Kanning
Leitender Verwaltungsbeamter
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