Assistenz im Anwaltssekretariat (w/m/d)

BROCK MÜLLER ZIEGENBEIN ist eine der führenden norddeutschen Wirtschaftskanzleien. Mit unseren spezialisierten Rechtsanwälten und Notaren sind wir an den Standorten Flensburg, Kiel, Lübeck und Kaltenkirchen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts und des öffentlichen Rechts tätig.

Zur Verstärkung unseres Teams in Lübeck, suchen wir für das Sekretariat eines Rechtsanwaltsdezernats per sofort in Voll- oder Teilzeit eine
Assistenz (m/w/d) im Anwaltssekretariat
Im Rahmen Ihrer Tätigkeit arbeiten Sie mit unseren Rechtsanwälten und Kollegen vertrauensvoll im Team zusammen, unterstützen diese aktiv und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Sekretariats.

Ihre Aufgaben

Schwerpunktmäßig kümmern Sie sich eigenverantwortlich um die Organisation und Koordination des Sekretariats eines Partners einschließlich der Überwachung von Posteingängen, Terminen, Fristen und Wiedervorlagen.
Sie übernehmen übergreifende Aufgaben der Büroorganisation sowie die Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Versicherungen.
Sie erstellen in enger Abstimmung die Kostennoten nach RVG bzw. Honorarrechnungen nach Zeitnachweis und erfassen diese in dem relevanten System (NoRA).
Sie unterstützen bei der Erstellung von Verträgen und sind verantwortlich für die Aktenführung.