Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

Die „ibu institut für berufsbildung und umschulung gmbh“ steht für Zukunft durch Bildung. Wir haben uns auf Bildung und berufsbegleitende Qualifizierung für Erwachsene spezialisiert und entwickeln, erproben und führen kundenorientierte Bildungsangebote durch. Ob Unternehmer, Beschäftigter oder Arbeitssuchender - wir sichern gelungenes Lernen und gehen dabei ganz individuell auf unsere Kunden ein.
Ab sofort suchen wir ein Organisationstalent mit Planungsgeschick für die Geschäftsführung in Vollzeit.
Folgende Aufgaben erwarten Sie bei uns:

• Organisation und Erledigung interner und externe Korrespondenz mit Geschäftspartner:innen und Mitarbeitenden
• Kundenkommunikation samt Entscheidungsspielraum
• Überblick bei Planung, Vorbereitung und Koordination aller Termine
• Vorbereitung und Organisation interner und externer Besprechungen
• Erstellen von Protokollen, Berichten und professioneller Präsentationen
• Verwaltung des Fuhrparks
• Kompetente Vor-, Auf- und Nachbereitung von Angebotsunterlagen
• Pflege der digitalen Datenbanken
• Erledigung projekt- und sachbezogener Sonderaufgaben

Unsere Erwartungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technisch-kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Büro-Software (MS-Office)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Sprachgewandtheit
• gutes Zeit- und Selbstmanagement
• hohe technische Affinität und Interesse an technologischen Trends
• sehr gute und anwendungsbereite Kenntnisse in Microsoft Office 365
• Persönliche Eigenschaften: Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
• ein eigeninitiativer und engagierter Arbeitsstil
• Teamfähigkeit sowie freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Wir bieten

• ein qualifiziertes, engagiertes und innovatives Team
• verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• Ein Arbeitsplatz, an dem Sie Ihre Ideen einbringen können - Platz für Kreativität
• flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
• ein attraktives Gehalt
• Corporate Benefits
• Frisches Obst
• abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine bedarfsgerechte Nutzung von Firmenfahrzeugen

Wenn Sie gern mit Menschen arbeiten, und mit Loyalität, Flexibilität und lösungsorientiertem Denken unser Unternehmen bereichern möchten, dann bewerben Sie sich bei uns. Wir freuen uns Sie kennenzulernen!