Assistenz für den Bürgermeister (gn)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz für den Bürgermeister (gn)

in Vollzeit und Festanstellung.
Der zukünftige Bürgermeister der Gemeinde St. Peter-Ording wird zu Beginn des Jahres 2025 seine Amtsgeschäfte aufnehmen. Unterstützt in seinen vielschichtigen Aufgaben wird er neben seiner Assistenz durch das Amt Eiderstedt sowie eine persönliche Referentin. Mit den ca. 4.000 Einwohnern ist St. Peter-Ording ein Nordseeheil- und Schwefelbad mit jährlich bis zu 2,7 Millionen Übernachtungen, das rund 400.000 Übernachtungsgäste und über 500.000 Tagesgäste begrüßt. Damit ist dein moderner Arbeitsplatz als Assistenz des Bürgermeisters auf jeden Fall vielfältig und spannend!

Das sind deine Aufgaben

1. Du managst das Büro des Bürgermeisters mit allen dazu gehörenden Aufgaben (z. B. Terminplanung und -betreuung, Kommunikation nach innen und außen)
2. Du unterstützt den Bürgermeister im Rahmen der Gremienarbeit und wirkst bei der Organisation von Veranstaltungen mit
3. Allgemeine Projektaufgaben und administrative Tätigkeiten werden selbstverständlich von dir wahrgenommen
4. Du unterstützt bei der aktuellen Medienarbeit
5. Du arbeitest eng mit der Assistenz der Tourismus-Direktion zusammen und ihr vertretet euch gegenseitig

Das bringst du mit

1. Du verfügst über einen erfolgreichen Abschluss einer kaufmännischen / verwaltungstechnischen Ausbildung und bildest dich gern weiter.
2. Du bringst eine ausgeprägte Serviceorientierung, die Fähigkeit zur Arbeit unter Zeitdruck sowie Stressresistenz mit.
3. Du bist kommunikativ, teamorientiert, besitzt Verantwortungsbewusstsein und eine hohe Einsatzbereitschaft. Loyalität und Vertrauenswürdigkeit sind deine Stärken.
4. Du arbeitest erfolgreich mit Standardsoftware (MS-Office) und gehst sicher damit um.
5. Du hast Erfahrungen mit Aufgaben in Medienarbeit.
Das kannst du von uns erwarten:
1. Betrieblicher Mitarbeiterparkplatz
2. Mitarbeiterunterkünfte (soweit verfügbar)
3. Attraktive Mitarbeitervorteile (z. B. Fahrradleasing, Vergünstigungen)
4. Weiterbildungsmöglichkeiten
5. Zusatzversorgung
6. 30 Tage Urlaub ohne Urlaubssperre
Konnten wir dein Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!