Assistenz der Werksleitung (m/w/d) 30h / Woche
Aufgabenbereich:
Ziel und Zweck der Werksassistenz besteht darin, die Werksleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben zu unterstützen, um einen reibungslosen und effizienten Betriebsablauf sicherzustellen. Die Werksassis-tenz fungiert als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation, koordiniert Termine und Meetings, erstellt und pflegt wichtige Dokumente und Berichte und sorgt für eine ordnungsgemäße Verwaltung von Daten und Prozessen. Durch die professionelle und termingerechte Aufgabenerledigung, ermöglicht es dem Führungs-kräfteteam sich auf strategische und operative Kernaufgaben zu konzentrieren und somit die Produktivität und Effizienz des gesamten Werkes zu steigern.
Im Einzelnen gehören u.a. zu Ihren Aufgaben:
- Unterstützung der Werksleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination und Überwachung von Terminen und Meetings
- Erstellung und Pflege von Berichten, Protokollen und Präsentationen
- Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
- Kommunikation und Abstimmung mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern
- Unterstützung bei der Organisation von Schulungen und Weiterbildungen für Mitarbeiter
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten
- Empfangstätigkeiten und Besucherbetreuung
- Zeitwirtschaft und Arbeitszeiterfassung
- Reisekoordination und -abrechnung
- Koordination von Unterweisungen und Schulungen
- Erstellung von Beauftragungen und Nachhaltung dieser
- Administration der Arbeitskleidung sowie PSA (persönlicher Schutzausrüstung)
- Koordination der arbeitsmedizinischen Vorsorge sowie Pflege der arbeitsmedizinischen Vorsorgedatei
- Nachhaltung der wiederkehrenden Vorsorgeuntersuchungstermine
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- mehrjährige Berufspraxis in vergleichbarer Position
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Organisationstalent
- Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
- Leistungsbereitschaft
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- grundlegende englische Sprachkenntnisse
- gute Kenntnisse in der Anwendung von ERP-Systemen (SAP)
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen (IG Metall Tarif)
Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.