Assistenz der Werkleitung (m/w/d) | 30h / Woche
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Datum: 06.12.2024
Standort: Wedel, Schleswig-Holstein, DE
Unternehmen: Trivium Packaging
Trivium Packaging is ein globaler Nachhaltigkeitsmarktführer im Bereich Metallverpackungen mit mehr als 60 Standorten weltweit, fast 8.000 Mitarbeitern und einem jährlichen Umsatz von ca. €3,0 Milliarden. Trivium beliefert ein breites Spektrum von Kunden in einer Vielzahl von Endmärkten wie Lebens- und Nahrungsmittel, Fisch und Meeresfrüchte, Tiernahrung, Ernährung, Schönheits- und Körperpflege, Haushaltspflege und Premium-Getränke.
Trivium will die Branche mitgestalten und hat sich auf eine ehrgeizige Transformationsreise begeben. Kurzfristig liegt der Schwerpunkt auf dem Aufbau und der Weiterbildung des Teams, auf der Entscheidung, wo und wie man gewinnen will, und auf der Steigerung der finanziellen Leistung durch die Umsetzung des Trivium Business Systems (kommerzielle, operative und Supply-Chain-Exzellenz). Nachhaltigkeit ist in unseren Materialien und in unserem Handeln verankert. Trivium hat ehrgeizige Nachhaltigkeitsziele und konzentriert sich ausschließlich auf Produkte, die unendlich oft recycelt werden können. Unser Nachhaltigkeitskonzept wurde von EcoVadis, der weltweit führenden Rating-Agentur, mit einer Platinmedaille ausgezeichnet. Diese Auszeichnung wird nur an die besten 1% der über 75.000 untersuchten Unternehmen vergeben. Nachhaltigkeit ist bei Trivium in jede einzelne Funktion eingebettet, sie liegt in unserer DNA. Der globale Hauptsitz befindet sich am Flughafen Amsterdam; viele Mitarbeiter arbeiten jedoch in virtuellen Teams aus verschiedenen Ländern. Unsere Kultur ist ergebnisorientiert, unternehmerisch, informell und sehr multikulturell. Unsere Mitarbeiter tragen ein hohes Maß an Verantwortung.
Aufgabenbereich:
Ziel und Zweck der Werksassistenz besteht darin, die Werksleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben zu unterstützen, um einen reibungslosen und effizienten Betriebsablauf sicherzustellen. Die Werksassis-tenz fungiert als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation, koordiniert Termine und Meetings, erstellt und pflegt wichtige Dokumente und Berichte und sorgt für eine ordnungsgemäße Verwaltung von Daten und Prozessen. Durch die professionelle und termingerechte Aufgabenerledigung, ermöglicht es dem Führungs-kräfteteam sich auf strategische und operative Kernaufgaben zu konzentrieren und somit die Produktivität und Effizienz des gesamten Werkes zu steigern.
Im Einzelnen gehören u.a. zu Ihren Aufgaben:
- Unterstützung der Werksleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination und Überwachung von Terminen und Meetings
- Erstellung und Pflege von Berichten, Protokollen und Präsentationen
- Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
- Kommunikation und Abstimmung mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern
- Unterstützung bei der Organisation von Schulungen und Weiterbildungen für Mitarbeiter
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten
- Empfangstätigkeiten und Besucherbetreuung
- Zeitwirtschaft und Arbeitszeiterfassung
- Reisekoordination und -abrechnung
- Koordination von Unterweisungen und Schulungen
- Erstellung von Beauftragungen und Nachhaltung dieser
- Administration der Arbeitskleidung sowie PSA (persönlicher Schutzausrüstung)
- Koordination der arbeitsmedizinischen Vorsorge sowie Pflege der arbeitsmedizinischen Vorsorgedatei
- Nachhaltung der wiederkehrenden Vorsorgeuntersuchungstermine
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- mehrjährige Berufspraxis in vergleichbarer Position
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Organisationstalent
- Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
- Leistungsbereitschaft
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- grundlegende englische Sprachkenntnisse
- gute Kenntnisse in der Anwendung von ERP-Systemen (SAP)
Eintrittstermin:
Nächstmöglicher Termin
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen (IG Metall Tarif)
Bewerbung an
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen!
Trivium Packaging Germany GmbH, Werk Wedel, Frau Katharina Mahlstedt
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BRINGEN SIE IHR WAHRES SELBST ZUR ARBEIT
Um unsere Ziele zu erreichen, wissen wir, dass wir auf allen Ebenen Kollegen brauchen, die in jeder Hinsicht wirklich vielfältig sind. Deshalb sind wir ein Arbeitgeber der Chancengleichheit. Alle qualifizierten Bewerber werden ohne Rücksicht auf Rasse, Religion, Hautfarbe, Alter, Geschlecht, nationale Herkunft, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, Behindertenstatus oder geschützten Veteranenstatus für eine Anstellung in Betracht gezogen. Unsere Kunden kommen aus den unterschiedlichsten Bereichen, genauso wie unsere Mitarbeiter. Es ist für uns von entscheidender Bedeutung sicherzustellen, dass alle unsere Mitarbeiter das haben, was sie brauchen, um ihr Bestes zu geben und ihr wahres Selbst bei der Arbeit zu entfalten.
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