Assistenz der Klinikleitung (m/w/d)
Beschreibung
In unserer modernen, von der Deutschen Rentenversicherung Nord betriebenen Rehabilitationskliniken suchen wir zum nächst- möglichen Zeitpunkt am Standort Malente eine
Assistenz der Klinikleitung
Die Stelle ist in Vollzeit mit derzeit 39 Stunden /Woche zunächst befristet auf zwei Jahre zu besetzen mit der Option der Verlängerung.
Auf einen Blick
Art der Beschäftigung
in Vollzeit
Ort
Malente
Ansprechpartner
Nadine Oelke
04523/993-7110
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der ärztlichen und kaufmännischen Klinikleitung in den täglichen administrativen Aufgaben
- Eigenständiges Bearbeiten von Verwaltungs- und Organisationsaufgaben der Klinikleitungssekretariate
- Mitverantwortung bei der Personalarbeit
- Betreuung des Personal-Recruiting Prozesses
- Terminkoordination der Ärztlichen und kaufmännischen Direktion
- Betreuung der elektronischen Zeiterfassung
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen der Klinikleitung
- Projektarbeit nach Weisung
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Vorzugsweise mit einer Schwerpunktlegung im Büromanagement.
- Sie haben bereits erste Erfahrungen in der Büroorganisation erworben.
- Sie verfügen über eine Kommunikations-, Konflikt-, und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Sie besitzen die Kompetenz für ein strategisch und eigenverantwortliches Handeln.
- Sie sind ein Organisationstalent und schaffen es mehrere Arbeitsvorgänge (auch unter hohem Termindruck) parallel zu betreuen
- Sie zeichnet eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigeninitiative aus und beherrschen den sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen und den gängigen Tools
- Erfahrung im Umgang mit der elektronischen Zeiterfassung wären wünschenswert
Wir bieten
Eine Bezahlung nach TgDRV- Tarif
Im Rahmen des Betriebssportes Nutzung der Saune/Schwimmhalle/Gerätetraining
Eine vielseitige Tätigkeit in einem interessanten Arbeitsumfeld
Die Stelle ist in Vollzeitstelle mit 39 Stunden die Woche
Eine schmackhafte, reichhaltige und preiswerte Mitarbeiterverpflegung
Zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
Die Zusammenarbeit in einem interprofessionellen und interdisziplinären kollegialen Team
Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Berufsanfänger*innen und Wiedereinsteiger*innen sind ausdrücklich willkommen. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte haben Vorrang vor Bewerber*innen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
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