Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Wir suchen für unseren Kunden eine engagierte und erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die ein Team tatkräftig unterstützt. Wenn Sie ein ausgeprägtes Organisationstalent besitzen und eigenständig arbeiten können, sind Sie genau richtig! In dieser verantwortungsvollen Position erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen Ihre strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise gefragt ist. Bringen Sie Ihre Erfahrung in der Assistenz mit ein und tragen Sie dazu bei, unsere Geschäftsabläufe effizient zu gestalten. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und gestalten Sie aktiv den Erfolg des Unternehmens mit!

Wir bieten Ihnen

• 30 Tage Urlaub
• unbefristeter Arbeitsvertrag
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• anteilige Fahrkostenerstattung
• Übernahme der Kinderbetreuung

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im operativen Tagesgeschäft
• Vollumfängliche Büroorganisation, einschl. Termin- und Kommunikationsmanagement sowie allgemeine Verwaltungs- und Büroarbeiten im Bereich Empfang, Telekommunikation, Korrespondenz
• Durchführung von Rechnungsprüfungen und des Kreditorenmanagements
• Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Übersichten, Auswertungen Protokollen und Präsentationsunterlagen
• Wahrnehmung individueller Projekt- und Sonderaufgaben

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau / Kaufmann (m⁠/⁠w⁠/⁠d) im Bereich Bürokommunikation, Büromanagement , Industrie oder vergleichbar
• Fundierte praktische Berufserfahrung im Bereich der Assistenzarbeit,
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse , insbesondere Excel, Word, PowerPoint, Outlook

Ihr Ansprechpartner

JOB AG Medicare Service GmbH
Frau Vanessa Misfeldt
Maria-Goeppert-Str. 1
23562 Lübeck
Telefon: +4945116081060