Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Wir sind ein engagiertes und dynamischer Windparkprojektierer. Bei uns zählt nicht nur die fachliche Kompetenz, sondern auch der persönliche Austausch - flache Hierarchien und direkte Kommunikation sind unser Alltag. Wenn du Lust hast, in einem kleinen, ambitionierten Team Verantwortung zu übernehmen und aktiv mitzugestalten, dann freuen wir uns auf dich!
Deine Rolle bei uns:
Du bist die rechte Hand der Geschäftsleitung und unterstützt sie in organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dabei behältst du den Überblick und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles rund läuft:

• Ansprechpartner/in für das Team: Du bist die erste Anlaufstelle für administrative Anliegen der Mitarbeitenden
• Personalwesen: Erstellung von Arbeitsverträgen, Koordination von Einstellungsprozessen und monatliche Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung
• Buchhaltung: Vorbereitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen für den Steuerberater, fristgerechte Zahlungen von Verbindlichkeiten, Erstellung der monatlichen Liquiditätsplanung sowie die Vorbereitung der Jahresabschlussprüfung
• Organisation: Planung und Koordination von Dienstreisen sowie internen und externen Veranstaltungen
• Projektunterstützung: Mitwirkung in Projekten durch klassische Assistenzaufgaben

Das bringst Du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
• Du hast Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem ähnlichen Umfeld
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Kommunikationsstark und teamorientiert bist Du ein wertvolles Mitglied unseres Teams
• Du hast Organisationstalent, eine strukturierte Denkweise und kannst auch in stressigen Situationen Prioritäten setzen

Was dich bei uns erwartet:
#FlexiblesArbeiten: Bei uns gestaltest du deine Arbeitszeit flexibel - passend zu deinen Aufgaben und in Abstimmung mit dem Team. Ob im Büro oder im Homeoffice, du entscheidest, was am besten funktioniert.
#OffeneKommunikation: Wir legen Wert auf eine offene und wertschätzende Kommunikationskultur, in der Ideen schnell umgesetzt und Entscheidungen ohne lange Genehmigungsprozesse getroffen werden.
#PersönlicheWeiterentwicklung: Deine Entwicklung liegt uns am Herzen. Wir fördern deine Stärken und finden individuelle Wege für deine Weiterentwicklung.
#Teamevents: Regelmäßige Events und gemeinsame Aktivitäten stärken unser Teamgefühl und bieten die Möglichkeit, sich besser kennenzulernen.
#GrüneZukunft: Sei Teil eines Teams das aktiv an der Energiewende arbeitet und einen nachhaltigen Beitrag zur Umwelt leistet!
Gut zu wissen:
Die Position ist in Vollzeit zu besetzen und ist unbefristet.
Bewirb dich jetzt bei Herrn Dr.-Ing. Georg-Philipp Paar per E-Mail: info@wynkraft.com