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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

WERDE TEIL UNSERES TEAMS....

Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) im Campus Nordsee e. V. den nächsten Karriereschritt machen!

Tausch Stadtluft gegen frischen Wind für Ideen und schlage gemeinsam mit uns neue Bildungswege ein! Werde auch DU ein Teil eines engagierten und innovativen Teams an einem Ort, an dem Lernen und Leben am Meer stattfinden. Hier gestaltest du nicht nur die Zukunft von 100 Schüler* innen und unserer Einrichtung, sondern auch dein eigenes Arbeitsumfeld - und zwar direkt an Deich und Strand.

Das sind deine Aufgaben bei uns:

  • Allgemeines Büromanagement
  • Leitung unseres Sekretariats
  • Kommunikative Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, Mitarbeitern und internen, sowie externen Kunden und Dienstleistern
  • Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung in der Schülerakquisition sowie in der Elternkommunikation/ telefonische Elternberatung
  • Aufnahme von neuen Schülern
  • Abrechnung von bestimmten Leistungen
  • Sicherstellen der internen Abläufe zwischen Pädagogen und Sekretariat

Darauf darfst du dich freuen:

  • Unbefristeter, sicherer Arbeitsplatz in einer Region mit einer hohen Freizeitattraktivität
  • Ein spannendes Gehaltspaket
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Betriebliche Altersvorsorge sowie Gesundheitsmanagement mit Betriebsarzt, Kostenzuschuss für Arbeitsplatzbrillen, ergonomischen Büromöbeln und vieles mehr
  • Vielseitige Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der strategischen Personalentwicklung
  • Kaffee, Tee & Wasser - for free
  • Unterstützung bei der Wohnungssuche bzw. preisgünstige Mitarbeiterwohnung/ -WG direkt in SPO nach Verfügbarkeit
  • Mitarbeiter-Events (Sommergrillen, Weihnachtsfeiern, Ausflüge etc.)
  • Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten
  • Facettenreiches Aufgabengebiet mit einer innovativen Führungsmannschaft

Das bringst du mit (und auch wenn du nicht alles mitbringst, freuen wir uns auf deine Bewerbung):

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium
  • Fähigkeit, Veränderungsprozesse (Transformation) zu begleiten
  • Freundlichkeit, Diskretion, Zuverlässigkeit und überwiegend selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgezeichnetes Organisationstalent
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Spaß an der Arbeit mit Menschen, ein gesundes Maß an Humor, Gelassenheit und Konsequenz
  • Kühlen Kopf bewahren auch in stressigen Situationen
  • Du bist sicher in der deutschen Sprache (schriftlich und mündlich), Englischkenntnisse wären wünschenswert

Du fühlst Dich angesprochen und freust dich darauf, die Aufgaben im Sekretariat gemeinsam mit einer Kollegin zu managen, dann schick uns deine Unterlagen, mit Angabe der Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Arbeitsbeginns an uns.
Solltest du noch Fragen zur o.g. Position haben, kannst du uns gerne unter der Rufnummer 04863 - 4711 1300 ansprechen. Du erreichst uns auch über WhatsApp +49 (0) 174 62 37 086
Interesse geweckt? Jetzt bewerben!

Dein Ansprechpartner

Jara Gundelach
Personalleiterin
+49 (0)4863 47 11-1300
bewerbung(at)nsi-spo.de

Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.

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Veröffentlicht am 17.01.2025

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