Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

In unserem Familienunternehmen steht in den nächsten Jahren ein Generationswechsel in der Geschäftsführung an. Zur Unterstützung der nachfolgenden Generation der Inhaberfamilie suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Unterstützung von vier jungen Führungskräften bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschehen
• Begleitung interner Zukunftsprojekte durch eigenständige Recherche- und Projektmanagementtätigkeiten
• Terminplanung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen
• Verwaltung und Priorisierung von interner und externer Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten sowie Nachverfolgung von Prozessen und Fristen
• Verwaltung und Pflege vertraulicher Dokumente und Unterlagen
• Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen

Dein Profil

• Du besitzt ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, z.B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d)
• Du verfügst über einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz, im Projektmanagement oder in einem ähnlichen Bereich
• Ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen ist für Dich selbstverständlich
• Du arbeitest Dich gerne selbstständig in unterschiedliche Themengebiete ein
• Du verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du zeichnest Dich durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und hohe Sozialkompetenz aus

Wir bieten

• Arbeit mit Sinn: Unsere Medikamente helfen Patienten weltweit. Trage Deinen Teil dazu bei, gemäß unserem Leitsatz: "Spüren, wie es wirkt".
• Work-Life-Balance: Als Familienunternehmen möchten wir, dass sich Beruf und Privatleben vereinbaren lassen, z.B. durch flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten oder Kinderbetreuung in unserem Sommercamp.
• Regelmäßige Erholung: Neben bis zu 38 Tagen Urlaub (5-Tage-Woche) im Jahr bieten wir berufliche Auszeiten in Form von Sabbaticals an.
• Unternehmenskultur: Wir leben ein offenes Miteinander und aktive Zusammenarbeit, auch über Abteilungsgrenzen und den Büroalltag hinaus.
• Individuelle Weiterentwicklung: Nicht nur Produkte, sondern auch unsere Mitarbeiter entwickeln sich weiter. Profitiere von vielfältigen Weiterbildungsangeboten und internen Veränderungsmöglichkeiten.
• Vorsorge und Versicherung: Unser Paket aus vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersversorgung und Unfallversicherung sichern Dich jetzt und in der Zukunft ab.

Interesse?

Dann sende Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Verfügbarkeit und Deines Gehaltswunsches online über "Jetzt bewerben!" an Human Relations. Auch postalische Bewerbungseingänge werden von uns selbstverständlich gleichermaßen berücksichtigt. Für Fragen steht Dir Julian (Hinsch) gerne auch telefonisch unter +49 (0) 4826 59-361 zur Verfügung.
Staunst Du über das "Du"? Unsere Unternehmensphilosophie fördert bewusst den Teamgeist und ein unkompliziertes Miteinander. Das "Du" bringt es zum Ausdruck. Bei uns duzen sich alle. Deshalb laden wir Dich ein, es uns gleichzutun und zwar schon bei Deiner Bewerbung.