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Assistenz der Geschäftsführung und Vorstand (w/m/d)

  • Kiel (Schleswig-Holstein)
  • ADAC Schleswig-Holstein e.V.
  • Administration, Sekretariat, Assistenz
  • Berufserfahrene
  • Teilzeit Wochenstunden: 25-38
  • unbefristet

Ihre Aufgaben

  • Sie sind die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützen ihn in sämtlichen organisatorischen, administrativen und analytischen Themen und erledigen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft. 
  • Die Büroorganisation haben Sie im Griff - eine zuverlässige Kommunikation und Terminkoordination zwischen internen und externen Beteiligten sind selbstverständlich.
  • Im Rahmen Ihrer Tätigkeit wickeln Sie professionell die telefonischen und schriftlichen Korrespondenzen ab. 
  • Die Beschaffung, Zusammenstellung und Weitergabe von Informationen und Unterlagen gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich.
  • Im Rahmen Ihrer Tätigkeit sorgen Sie zudem für eine sorgfältige Datendokumentation sowie für die Aufbereitung von Vorlagen und Präsentationen.
  • Ergänzend übernehmen Sie die Reiseplanung und individuelle Projekt- und Sonderaufgaben. 

Ihr Profil

  • Haben Sie Lust in unserem Unternehmen etwas zu bewegen? Für uns bedeutet MOBILITÄT nicht nur Fortbewegung auf der Straße, dem Wasser oder in der Luft, sondern auch Sicherheit, Entwicklung und die Mitgestaltung in einem großartigen Team!
  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, insbesondere über sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen. 
  • Die schnelle Auffassungsgabe und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus.
  • Sie sind ein Organisationstalent - es macht Ihnen Spass, Struktur und Ordnung zu schaffen und so den vollen Überblick über alle anfallenden Aufgaben und Termine zu haben.
  • Berufserfahrung im Sekretariat ist wünschenswert aber kein Muss, jedoch sollten Sie aufgeschlossen für die Themen rund ums Sekretariatsmanagement sein. 
  • Zu Ihren persönlichen Stärken zählen ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität. 

Wir bieten

Jahresarbeitszeitkonto - für mehr Freizeit in den sonnigen Monaten: Durch das höhere Arbeitsaufkommen im Winter füllen Sie dort Ihr Arbeitszeitkonto auf und können sich über mehr Freizeit im Sommer freuen. 

Vergütung - es geht schließlich ums Geld: Wir vergüten nach dem attraktiven Gehaltstarifvertrag
für das private Versicherungsgewerbe.

Urlaub - nur mit Ausszeit geht es gut: Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub im Jahr und arbeitsfrei
am 24.12. und 31.12.

Vermögenwirksame Leistungen - Ihre Zukunft ist bei uns in sicheren Händen: Wir kümmern uns
um die arbeitgeberfinanzierte vermögenswirksame Leistung.

Mobilität - treibt uns an: Wir ermöglichen Ihnen Fahrrad-Leasing.

Mitarbeiterrabatte - Ihre exklusiven Extras: Vergünstigungen auf diverse ADAC eigene
Leistungen und natürlich bei Ihrer eigenen Reisebuchung.

Bitte beachten Sie, dass die einzelnen Angebote je nach Standort und Position variieren können.

Das sind wir

100 Jahre ADAC Regionalclub Schleswig-Holstein e.V. - ein sicherer und unbefristeter
Arbeitsplatz. Ausgezeichnet als einer der besten Arbeitgeber Deutschlands 2024!

Der ADAC Regionalclub Schleswig-Holstein e.V. mit seinem Hauptsitz sowie den sieben
Geschäftsstellen - ist ein selbständiger Verein im ADAC-Gesamtverein, dessen Zweck die
Wahrnehmung und Förderung der Interessen des Kraftfahrwesens, des Motorsports und des
Tourismus im Regionalgebiet Schleswig-Holstein ist. In Boksee bei Kiel unterhalten wir eine der
modernsten Fahrsicherheitsanlagen in Deutschland.

Wir sind ein Arbeitgeber, der aktuell mehr als 100 Mitarbeitende beschäftigt und für Vielseitigkeit
und Entwicklungsmöglichkeiten steht. Wir bieten Ihnen ein sehr gutes Betriebsklima und eine der
Position angemessenen Vergütung.

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Ihr Kontakt

Falls Sie Rückfragen haben, kontaktieren Sie bitte Michaela Misch unter 0431 66 02 135 oder nutzen Sie unser Kontaktformular.

Für Rückfragen halten Sie bitte die Job-ID 13899 bereit.

 

 

Assistenz der Geschäftsführung und Vorstand (w/m/d)

Kiel
Teilzeit, Unbefristet

Veröffentlicht am 31.08.2024

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