Assistenz der Geschäftsführung und Geschäftsleitung (m/w/d)

Die Kaufhaus Martin Stolz GmbH ist ein erfolgreiches, expandierendes Unternehmen mit derzeit 36 Filialen in Norddeutschland.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Zentrale in Burg auf Fehmarn stellen wir zum nächstmöglichen Termin ein: Assistenz der Geschäftsführung und Geschäftsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Organisation und Führung des Sekretariats der Geschäftsführung und Geschäftsleitung
• Postbearbeitung für die Geschäftsführung und Geschäftsleitung
• Terminplanung und -verwaltung inkl. Vor- und Nachbereitung
• Erledigung der Korrespondenz
• Bewirtung Geschäftsführung und Geschäftsleitung und deren Gäste
• Aufbereitung von allg. Statistiken und Tagesumsatzstatistiken
• Reiseplanung für Geschäftsführung und Geschäftsleitung inkl. Reisekostenabrechnung
• Unterstützung des Einkaufs im Containergeschäft
• Wahrung der Qualitäts- und Organisationsstandards
• Begleitung zu Messen, Einkaufs- und Vertriebsreisen und ähnlichen Terminen
• Erstellung von Präsentationsunterlagen
• Kompetente Informationsbeschaffung um Geschäftsführung und Geschäftsleitung zu unterstützen
• Informationen bereichsübergreifend koordinieren
• Allgemeine Tätigkeiten nach Weisung außerhalb der Funktionsbeschreibung
• Kontaktpflege zu Verbänden, Lieferanten und Geschäftspartnern

Ihr Profil

• Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung
• Einzelhandelserfahrung, gerne auch Einkaufserfahrung
• Erfahrung im Führen eines Sekretariats
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kaufmännisches Grundlagenwissen (Zahlenverständnis)
• Gewissenhafte, schnelle und präzise Arbeitsweise
• Absolute Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Gepflegtes Erscheinungsbild und sicheres Auftreten
• Sinn für Ordnung und Sauberkeit, gute Organisationsfähigkeit
• Einsatzbereitschaft, Mobilität und Flexibilität
• Positive Gesamteinstellung, Begeisterungsfähigkeit