Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Autohaus

Über uns

Unser Autohaus ist ein etablierter Anbieter in der Automobilbranche und bekannt für erstklassigen Service und eine breite Auswahl an Fahrzeugen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine motivierte und verantwortungsbewusste Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Bereichen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung: Sie entlasten die Geschäftsführung in allen operativen und administrativen Aufgaben und sind eine wichtige Schnittstelle im Unternehmen.
• Zuarbeit für die Buchhaltung: Sie unterstützen bei der Rechnungsprüfung, Pflege der Buchhaltungsunterlagen und bereiten Zahlungen und Zahlläufe vor.
• Mahnwesen: Sie überwachen das Mahnwesen, erstellen Mahnschreiben und kommunizieren mit unseren Kunden im Falle von offenen Forderungen.
• Bürotätigkeiten: Sie kümmern sich um allgemeine Büroorganisation, die Ablage von Dokumenten und die Verwaltung von Geschäftsdokumenten.
• Postbearbeitung: Sie nehmen die eingehende Post entgegen, sortieren und leiten diese an die entsprechenden Abteilungen weiter.
• Personalwesen: Sie helfen bei administrativen Aufgaben im Personalwesen, wie der Vorbereitung von Arbeitsverträgen, der Pflege der Personalakten und der Urlaubsplanung.

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Feld.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind für Sie selbstverständlich.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie besitzen gute kommunikative Fähigkeiten und arbeiten gern im Team.
• Diskretion und Zuverlässigkeit sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.
• Sie arbeiten selbstständig und strukturiert und sind in der Lage, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren.

Das erwartet Sie

• unbefristeter Arbeitsvertrag
• Bis zu 29 Urlaubstage
• Familiäres Team und gutes Arbeitsklima
• Mitarbeiterangebote über „Corporate Benefits“
• Firmenevents und Teambildungsmaßnahmen

Bist du bereit, Teil unseres Teams zu werden? Dann bewirb dich jetzt und schicke uns deinen Lebenslauf an s.heimrath@luetten-klein.de.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir die Zukunft unseres Autohauses zu gestalten!