Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir sind auf der Suche nach einer freundlichen, gewissenhaften, und zuverlässige Unterstützung für unsere Geschäftsführung.
Die Densch & Schmidt Immobilien GmbH ist ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen aus dem Bereich der Immobilienwirtschaft. Die Unternehmensgruppe mit ca. 40 Mitarbeitern ist regional in Schleswig-Holstein mit insgesamt 3 operativen Niederlassungen vertreten.
Für unsere Hauptniederlassung in Flensburg suchen wir per sofort oder nach Absprache eine Assistenz (m/w/d), um die Geschäftsführung im täglichen Business zu unterstützen und übergreifend beiseitezustehen.

Aufgaben

• Organisation und Unterstützung in administrativen Tätigkeiten
• Bearbeitung von Emails
• Unterstützung bei z.B. Projekten, Planungen, Meetings, Kundenbetreuung
• Kommunikation mit Anwälten und Steuerberatern
• Digitale Archivierung
• Termingetreue Bearbeitung von Vorfällen
• Annahme und Disposition der täglichen Anfragen per Telefon und Mail
• Allgemeine Unterstützung bei Projekten
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit Vorgesetzten und KollegInnen

Das wünschen wir uns:

• Zuverlässiges Zeitmanagement bei eigenständiger Arbeitsweise
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Überblick auch bei einem turbulenten Geschäftsbetrieb
• Sehr gute PC-Kenntnisse und einwandfreier Umgang mit dem Office-Paket
• Freude an eigenständigem Arbeiten und daran, Verantwortung zu übernehmen
• Loyalität
• Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
• Organisationsgeschick und Eigenverantwortung
• Hilfsbereitschaft und Unterstützung im Team
• Dynamische und engagierte Arbeitsweise mit einem Blick fürs Ganze
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift und grundlegende Englischkenntnisse

Das bieten wir

• Arbeiten in einem sehr familiären Betriebsklima
• Ein Arbeitsplatz, in dem deine Erfahrungen mit eingebaut und umgesetzt werden können
• Mitarbeitergutscheine
• 30 Tage Urlaub

Wir suchen ab sofort für Montag bis Freitag für 30 Stunden/Woche zu den gängigen Bürozeiten.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte an
osr Holding GmbH
Am Fördeufer 4
D - 24944 Flensburg
Tel.: +49 461 31804-0
ksc@osr-holding.de