Das Unternehmen
Mein Mandant ist eine etablierte Steuerberatungskanzlei mit Sitz in Freiburg. Das erfahrene Team aus Steuerberatern (m/w/d) und top ausgebildeten Sachbearbeitern (m/w/d) begleitet Mandanten durch alle Prozesse des Steuerrechts. Es werden eine Vielzahl von Mandanten, darunter Ärzte, Industrie- und Handwerksbetriebe, Dienstleister, kleine und mittlere Unternehmen, Innovationsbetriebe sowie Freiberufler aus Freiburg und ganz Südbaden betreut.
Im Zuge einer Nachbesetzung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die sich um administrative und organisatorische Tätigkeiten der Kanzlei kümmert. Wenn Sie Erfahrungen aus einer Steuerkanzlei mitbringen oder in einer Assistenzfunktion gearbeitet haben, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.
Aufgaben
- Sie halten dem Team den Rücken frei und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag
- Sie kommunizieren professionell mit Mandanten und Behörden - sowohl telefonisch als auch schriftlich
- Sie behalten Deadlines im Blick und sorgen dafür, dass keine Fristen verpasst werden
- Sie managen den Postein- und -ausgang und bearbeiten diesen
- Sie unterstützen bei der vorbereitenden Buchhaltung und beim Dokumentenmanagement
- Sie übernehmen vielseitige Assistenzaufgaben sowie Optimierungsprojekte
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement oder Steuerberatung
- Erfahrung in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Datev und MS Office
- Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Diskretion
Vorteile
- Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
- Flexible Arbeitszeiten und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kindergartenzuschuss, Bonuszahlungen, Gutscheine für Mitarbeitende
- Flache Hierarchien und Open-Door-Policy
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- Kein Anschreiben notwendig
- Rückmeldung binnen 2 Werktagen
- Absolute Diskretion
Sprechen Sie uns gerne an!
Alena Stiefvater
Senior Personalberaterin, Bachelor of Arts Betriebswirtschaftslehre
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Frau Herr Divers
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Referenz: THF/120537 Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Lampertheim 48.000-53.000 EUR Jahresgehalt ")
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Referenz: JRA/121073 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Stuttgart 40.000-55.000 EUR Jahresgehalt ")
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Referenz: MMU/118697 Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Hamburg 50-60.000 EUR Jahresgehalt der Geschäftsführung")
