Der Warnow-Wasser- und Abwasserverband ist mit 16 Mitarbeitern für die Wasserversorgung und Abwasserbeseitigung von 270.000 Einwohnern in der Hanse- und Universitätsstadt Rostock und in 28 Gemeinden im Landkreis Rostock hoheitlich zuständig. Unterstützt wird der WWAV durch die Betriebsführerin Nordwasser GmbH.
Wir suchen zum 01. Januar 2025 unbefristet und in Vollzeit eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören:
- Unterstützung der Geschäftsführung in enger und vertrauensvoller Zusammenarbeit
- Organisatorische Vorbereitung der Verbandsversammlungen und Vorstandssitzungen
- Planung und Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Eigenständige Terminkoordination
- Kommunikation mit Gremienvertretern, Behörden und Geschäftspartnern
- Dokumentation, Nachhalten und Ablage von Sachvorgängen
- Unterstützung des Teams bei laufenden Projekten
- Recherchetätigkeiten
- Erstellen von Protokollen und Präsentationen
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement, als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare
Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Integrität und Zuverlässigkeit
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Freundliches und souveränes Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Das erwartet Sie:
- Eine anspruchsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer nachhaltigen und sicheren Branche
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst (TVÖD)
- Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch gute Fortbildungsmöglichkeiten
- Familienfreundliche Gleitzeitregelungen
- Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
- Jahressonderzahlung
Wir sind ein Team von 16 Mitarbeitenden, in dem persönliches Engagement und gegenseitige Hilfsbereitschaft an erster Stelle stehen. Die Vergütung der Stelle erfolgt bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst (TVöD), EG 8.
Wir haben Ihre Neugier geweckt? Dann sollten wir uns kennenlernen.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit senden Sie bitte bis zum 11. Oktober 2024 an bewerbungen@wwav.de.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Peter Erben unter 0381/81715258 gerne zur Verfügung.
Diskretion sichern wir Ihnen selbstverständlich zu. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die zur Verfügung gestellten Bewerbungsunterlagen datenschutzgerecht vernichtet.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Warnow-Wasser- und Abwasserverband
Wasser- und Bodenverband / Körperschaft des öffentlichen Rechts
Carl-Hopp-Straße 1
18069 Rostock
Telefon: (0381) 817 15 251
Telefax: (0381) 817 15 252
E-Mail: post@wwav.de
