Assistenz der Geschäftsführung (gn) für den öffentlichen Dienst

Wir suchen für einen Kunden im öffentlichen Dienst in Reinfeld eine Assistenz der Geschäftsführung (gn)

Aufgaben

• Terminmanagement: Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und des Vorstands
• Vor- und Nachbereitung von Meetings: Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und Tagesordnungen für Sitzungen sowie die Nachbereitung durch Erstellen von Besprechungsnotizen oder Protokollen.
• Korrespondenz: Bearbeitung der ein- und ausgehenden Kommunikation (E-Mails, Briefe, Telefonate), auch in vertraulichen Angelegenheiten.
• Reiseorganisation: Planung und Koordination von Geschäftsreisen inkl. Hotels, Transfers und anderen logistischen Details.
• Dokumentenmanagement: Verwaltung und Organisation von wichtigen Dokumenten, Verträgen und Berichten, oft in enger Zusammenarbeit mit anderen Führungskräften.
• Projektunterstützung: Unterstützung bei der Koordination und Nachverfolgung von strategischen Projekten, oft in direkter Abstimmung mit anderen Abteilungen.
• Repräsentative Aufgaben: Empfang und Betreuung von Gästen, Vorbereitung von Veranstaltungen oder die Organisation von internen Events, sowie Jubiläen, Geburtstag oder Ausscheiden von Mitarbeitenden.
• Vertrauliche Tätigkeiten: Umgang mit hochsensiblen Informationen und vertraulichen Projekten, die oft direkt mit der strategischen Ausrichtung des Unternehmens verbunden sind.

Das musst du mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office-Tools
• Sichere Kommunikation persönlich und schriftlich
• Flexibilität, eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich

Wir bieten

• Eine faire Vergütung durch dem Tarifvertrag TVÖD
• flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell - Möglichkeit zum Freizeitausgleich
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Moderner und ergonomische Arbeitsplätze
• kostenlose Parkplätze direkt vor dem Gebäude
• optimale Erreichbarkeit durch ÖPNV und Autobahnanbindung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung