Assistenz der Geschäftsführung / Büroorganisation

Technisches Büro Wulff - Mitarbeiter (m/w/d) gesucht.

Mit über 25 Jahren Erfahrungen in den Bereichen Berechnungen, Produktentwicklungen und Konstruktionszeichnungen sind wir Ihr kompetenter Ansprechpartner im Stahlbau, Betonbau, Maschinenbau, Anlagenbau, Kranbau und in der Mechanik. Unser Planungs- und Konstruktionsbüro befindet sich im Ostseebad Zinnowitz.
Der Grundstein der heutigen Firma wurde bereits 1993 mit ca. 1500 erfolgreich umgesetzten Projekten in der Tragwerksplanung, Konstruktion und Entwicklung gelegt. Heute arbeitet ein Team von fünf Ingenieuren der Fachrichtungen Stahlbau, Anlagenbau, Maschinenbau und Bauwesen für das Technische Büro Wulff.
Wir bieten ab sofort ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit für die Position als

Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat & Teamassistenz

an.

Ihre Aufgaben

• Telefonate (eingehend und ausgehend)
• Bearbeitung und Verwaltung ein- und ausgehender Post
• Geschäftliche Korrespondenzen regeln
• Nutzung von Office-Programmen (Word, Excel etc.)
• Dokumente erstellen
• Organisation: Ablagen- und Aktenmanagement, Datenbankpflege
• Kostenabrechnungen
• Organisation und Verwaltung von Büromaterial

Voraussetzungen / Profil:

• Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel)
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• gute Schreibfertigkeiten
• Aufgabenrelevante Berufserfahrung ist erwünscht
• Flexibilität
• Organisationsstärke
• Teamfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Kritik- und Belastungsfähigkeit
• Respekt und Empathie
• Aktives Mitdenken
• selbständiges Arbeiten
• Loyalität und Diskretion