Assistenz der Einrichtungsleitung
Ab sofort in Vollzeit, unbefristet
Klinik & Poliklinik für Innere Medizin C
- Überwachung und Steuerung des Tagesgeschäfts sowie der Funktionsprozesse in der Klinik
- Eigenständige Bearbeitung der fachlichen Korrespondenz und Sachbearbeitung
- Koordination und Kontrolle von Beschaffungs- und Personaladministration im klinischen Controlling
- Erfassung der vorbereitenden Buchhaltung und Kontrolle von Haushalts- und Drittmittelkonten
- Organisation von Dienstreisen, Fortbildungen und Symposien sowie Unterstützung bei der Lehrveranstaltungsplanung
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Patienten und Zuweiser
- Planung von Urlaub und Vertretungen sowie Erfassung des Dienstplans
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/ -mann oder Kauffrau -mann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung in der Führung und Organisation eines leitenden Sekretariats wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit EDV-Programmen: MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Adobe, Internet, Zoom, TDA, eCampus sowie Grundkenntnisse in SAP, FIS
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
- Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
- Freude am Büromanagement, im Umgang mit Mitarbeitenden und Patienten
Unser Angebot
Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen: Neben der tariflichen Vergütung nach TV-L (Eingruppierung E8 abhängig von der persönlichen Qualifikation) bietet die Universitätsmedizin Greifswald attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitendenvergünstigungen.
Fortbildungsmöglichkeiten: Es werden regelmäßig Weiterbildungs- und Schulungsprogramme angeboten, um die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden zu fördern und ihnen zu helfen, auf dem neusten Stand der Forschung und Technologie zu bleiben.
Interdisziplinäre Zusammenarbeit: Unsere Mitarbeitenden haben die Möglichkeit, mit führenden Experten aus verschiedenen Fachbereichen zusammenzuarbeiten und von einem interdisziplinären Ansatz in Forschung und Praxis zu profitieren.
Forschungsförderung: Die Universitätsmedizin Greifswald unterstützt aktiv Ihre Forschungsprojekte und bietet Ressourcen sowie Infrastruktur für die Entwicklung innovativer Ideen und deren Umsetzung.
Work-Life-Balance: Die Universitätsmedizin Greifswald setzt sich für eine ausgewogene Work-Life-Balance ihrer Mitarbeitenden ein und bietet flexible Arbeitszeitmodelle sowie Programme zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden, wie z.B. den EGYM Wellpass, an.
Hanseatischer Standort: Greifswald ist eine charmante Universitätsstadt in Ostseenähe mit einer hohen Lebensqualität, vielfältigen kulturellen Angeboten und einer geschichtsträchtigen Umgebung für Arbeit und Freizeit.
Willkommen...
...bei der Universitätsmedizin Greifswald - dem Ort, an dem Innovation auf Tradition trifft und gemeinsam die Zukunft der Gesundheitsversorgung gestaltet wird. Wir sind stolz auf unser vielfältiges Team von Fachkräften, das sich leidenschaftlich für exzellente Patientenversorgung, Forschung und Lehre engagiert. Wenn Sie Teil eines dynamischen und inspirierenden Umfelds werden möchten, in dem Ihre Ideen und Ihr Engagement geschätzt werden, dann sind Sie bei uns genau richtig. Um den Bewerbungsprozess für Sie zu vereinfachen, bewerben Sie sich bitte bis zum 09.12.2024 ausschließlich über den Jetzt Bewerben-Button in unserer Stellenanzeige.
