Assistenz der Bezirksleitung (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent und stehen immer mit Rat und Tat zur Seite?
Dann kommen Sie in unser Team!
WIR SUCHEN AB SOFORT IN TEILZEIT (30H/WOCHE)

Assistenz der Bezirksleitung (m/w/d)

· Rendsburg ·
Wir als Zustellgesellschaft Schleswig-Holstein steuern und organisieren jährlich die Zustellung von mehr als 100 Millionen Tageszeitungen, Anzeigenblättern und Briefsendungen. Während andere noch schlafen, liefern unsere mehr als 3.000 Zustellerinnen und Zusteller schon verlässlich ab.

Ihre Aufgaben

• Planung und Überwachung: Sicherstellung einer pünktlichen Verteilung von Wochenblättern sowie die Reklamationsbearbeitung in SAP
• Prozessoptimierung: Koordination und Optimierung von Abläufen sowie die Sicherstellung von Qualitätsstandards
• Personalmanagement: Betreuung des Personalstamms sowie die Einstellung von neuem Verteiler-Personal inklusive des Abschlusses standardisierter Arbeitsverträge
• Logistik: Organisation der Abladestellen der Wochenblätter

Das bringen Sie mit

• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise: Sie besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent und verfügen über eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Belastbarkeit: Auch in stressigen Situationen behalten Sie eine kühlen Kopf
• Kommunikationsstärke: Sie verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten mit Mitarbeitenden und haben Spaß am Umgang mit Menschen
• Technische Kenntnisse: Sicherer Umgang mit dem Computer und Anwendungen wie SAP

Ihre Aufgaben

• Planung und Überwachung: Sicherstellung einer pünktlichen Verteilung von Wochenblättern sowie die Reklamationsbearbeitung in SAP
• Prozessoptimierung: Koordination und Optimierung von Abläufen sowie die Sicherstellung von Qualitätsstandards
• Personalmanagement: Betreuung des Personalstamms sowie die Einstellung von neuem Verteiler-Personal inklusive des Abschlusses standardisierter Arbeitsverträge
• Logistik: Organisation der Abladestellen der Wochenblätter

Das bringen Sie mit

• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise: Sie besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent und verfügen über eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Belastbarkeit: Auch in stressigen Situationen behalten Sie eine kühlen Kopf
• Kommunikationsstärke: Sie verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten mit Mitarbeitenden und haben Spaß am Umgang mit Menschen
• Technische Kenntnisse: Sicherer Umgang mit dem Computer und Anwendungen wie SAP