Assistenz Büromanagement (m/w/d)

Northvolt bietet dir die Gelegenheit, Teil unseres großartigen Teams in Deutschland zu werden! Wir suchen einen leidenschaftlichen Office Managerin, der/die uns dabei unterstützt, die Zukunft der Energie zu gestalten. Als Office Managerin spielst du eine Schlüsselrolle für den Erfolg des Northvolt-Teams, unserer Kunden und aller Besucher.

Über den Job:

Als Office Coordinator (m/w/d) in unserem Team unterstützt du das Tagesgeschäft an zwei Standorten - Heide und Hamburg. Du wirst eng mit dem Management, HR, Sicherheit und IT zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass alles rund läuft. Diese Rolle bietet dir die Möglichkeit, nicht nur den Aufbau unserer Bürostruktur aktiv mitzugestalten, sondern auch Teil eines spannenden Projekts zu sein: der Bau unserer nächsten Batteriefabrik in Europa.

Deine Aufgaben

Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern
Unterstützung bei der Verwaltung von Zugangskarten, Onboarding und Offboarding
Organisation und Koordination von Besprechungen und Firmenveranstaltungen
Sicherstellung eines sauberen und gut organisierten Büroumfelds
Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (Catering, Bürobedarf, etc.)

Das bieten wir dir

Unbefristete Vollzeitstelle mit attraktivem Gehalt
Sozialleistungen wie zum Beispiel eine Betriebliche Altersvorsorge
Kostenfreies Coaching für deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung
Mitgliedschaft bei WellPass für deinen persönlichen Ausgleich nach der Arbeit
Die Möglichkeit in einem wachsenden Unternehmen mitzugestalten und zu einer nachhaltigen Zukunft beizutragen

Das bringst du mit

Mehrjährige Erfahrung im Bereich Büromanagement oder Service
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Eigenständiges Arbeiten, Organisationstalent und ein offenes Wesen
Führerschein der Klasse B