Starte noch heute deine IT- und Engineering-Karriere bei FERCHAU und entwickle die Innovationen von morgen. Wir suchen dich: als ambitionierte:n Assistent:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Du möchtest dein Potenzial vollständig entfalten können? Wir bieten dir eine Umgebung mit vielfältigen Aufgaben, neuen Herausforderungen und permanenten Chancen, in der du weiter wachsen und dein Profil schärfen kannst.
Assistenz Baustellenkoordination (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Dein Aufgabengebiet
- Kommunikation in englischer Sprache (90% der Zeit)
- Zusammentragen der Informationen für monatliche Baustellenberichte
- Unterstützung bei der Erstellung von Fortschritts-, Bau-, Projekt- und Managementpräsentationen
- Unterstützung des Baustellenteams bei Erstellung der Baustellenberichten
- Teilnahme an Besprechungen; Erstellung von Besprechungsprotokollen und Prüfung der abzuarbeitenden, offenen Punkte
- Zusammentragen der Arbeitszeitnachweise und geleisteter Arbeitsstunden des Baustellenpersonals
- Sicherstellung von Anwesenheitslisten des Baustellenpersonals
- Führen der allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
- Unterstützen/arrangieren der Übersetzung von Dokumenten
- Führen und Kontrolle der Lieferscheine.
- Versenden und Empfangen von Paketen
- Verwaltung und Dokumentation der Nutzung der Baustellen PKWs und lokaler Transportmittel
- Sicherstellung der Büromaterialausstattung und ausreichender Verfügbarkeit der persönlichen Schutzausrüstung (PSA) für die Baustellenbesucher
- Koordination von Reisevorbereitungen für Baustellenpersonal und Besucher
- Erstellen von Bestellanforderungen und Einkäufen
Deine Vorteile bei uns
*Unbefristeter Arbeitsvertrag
*Mehr als der BAP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
*Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
*Betriebliche Altersvorsorge
*Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen
*Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
*Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
- Arbeiten, wo du deinen Lebensmittelpunkt hast: durch unsere über 100 Niederlassungen kein Problem
- Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss*Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
Ihre Qualifikationen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Vorherige Erfahrung auf einer Baustelle von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Organisierte und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
Unser Team lebt von Vielfalt. Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich Online unter der Kennziffer VA47-70899-EH bei Frau Jaane Köhnke. Das nächste Level wartet auf dich!
