Starte noch heute deine IT- und Engineering-Karriere bei FERCHAU und entwickle die Innovationen von morgen. Wir suchen dich: als ambitionierte:n Assistent:in Bestandskunden Energiewirtschaft, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Du möchtest dein Potenzial vollständig entfalten können? Wir bieten dir eine Umgebung mit vielfältigen Aufgaben, neuen Herausforderungen und permanenten Chancen, in der du weiter wachsen und dein Profil schärfen kannst.
Assistenz Baustellenkoordination (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Dein Aufgabengebiet
Kommunikation in englischer Sprache (90% der Zeit)
Zusammentragen der Informationen für monatliche Baustellenberichte
Unterstützung bei der Erstellung von Fortschritts-, Bau-, Projekt- und Managementpräsentationen
Unterstützung des Baustellenteams bei Erstellung der Baustellenberichten
Teilnahme an Besprechungen; Erstellung von Besprechungsprotokollen und Prüfung der abzuarbeitenden, offenen Punkte
Zusammentragen der Arbeitszeitnachweise und geleisteter Arbeitsstunden des Baustellenpersonals
Sicherstellung von Anwesenheitslisten des Baustellenpersonals
Führen der allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
Unterstützen/arrangieren der Übersetzung von Dokumenten
Führen und Kontrolle der Lieferscheine.
Versenden und Empfangen von Paketen
Verwaltung und Dokumentation der Nutzung der Baustellen PKWs und lokaler Transportmittel
Sicherstellung der Büromaterialausstattung und ausreichender Verfügbarkeit der persönlichen Schutzausrüstung (PSA) für die Baustellenbesucher
Koordination von Reisevorbereitungen für Baustellenpersonal und Besucher
Erstellen von Bestellanforderungen und Einkäufen
Deine Vorteile bei uns
*Unbefristeter Arbeitsvertrag
*Mehr als der BAP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
*Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
*Betriebliche Altersvorsorge
*Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen
*Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
*Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
Arbeiten, wo du deinen Lebensmittelpunkt hast: durch unsere über 100 Niederlassungen kein Problem
Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)
Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss*Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
Ihre Qualifikationen
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Vorherige Erfahrung auf einer Baustelle von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS-Office
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Organisierte und strukturierte Arbeitsweise
Gute Kommunikationsfähigkeiten
Unser Team lebt von Vielfalt. Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich Online unter der Kennziffer VA47-70899-EH bei Frau Jaane Köhnke. Das nächste Level wartet auf dich!
