Nummer: 50223
Assistent*in (m/w/d) Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)
Assistent*in, Verwaltungsmitarbeiter *in
Die Frauen und Männer, die 1919 mit so schlichten, aber umso praktischeren Dingen wie Suppenküchen und Kleiderkammern anfingen, Sozialgeschichte zu schreiben, taten dies mit einer Vision. Die Vision damals wie heute war es, eine Gesellschaft zu schaffen, die von Freiheit, Gleichheit, Gerechtigkeit, Solidarität und Toleranz geprägt ist. Diese fünf Grundwerte der AWO haben das Jahrhundert und viele Veränderungen überdauert. Mit unserer Arbeit wollen wir Ungleichheiten überwinden, soziale Gerechtigkeit schaffen und allen Menschen gesellschaftliche sowie kulturelle Teilhabe ermöglichen.
Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht seit jeher der Mensch.
Weitere Informationen zum Engagement der AWO Schleswig-Holstein findest Du unter www.awo-sh.de sowie direkt unter www.awo-bildungscampus.de
Der AWO Bildungscampus ist an drei Standorten mit mehr als 500 Auszubildenden sowie einem umfassenden Angebot für Teilnehmer*innen der Fort- und Weiterbildungen im Sozial- und Gesundheitswesen aktiv. Innovative national und europäisch geförderte Projekte bereichern unsere Bildungsarbeit.
Wir haben noch einen Platz frei: Für den EInsatz am Standort Preetz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungskraft „Assistenz Aus-, Fort- und Weiterbildung“ (m/w/d)
in Vollzeit.
Stellenbeschreibung
Das erwartet Dich
- Modern ausgestattete Bildungseinrichtung in Ostseenähe
- Ein motiviertes, engagiertes und offenes Team mit Herzblut für Bildung
- Zertifizierte Arbeitsstrukturen mit umfangreicher, kollegialer Unterstützung
- Eine vielseitige, interessante Position im Officemanagement
- Organisation-/Koordinationsaufgaben für Aus-, Fort- und Weiterbildungskurse
- Bearbeitung aller administrativen Prozesse der Kursorganisation (Anmeldungs- und Verwaltungsprozess, Kursvorbereitung, u.a.)
- Veranstaltungsmanagement (Terminorganisation, Raumvorbereitung, Service, u.a.)
- Kundenkommunikation, Akquise, Betreuung und Beratung der Interessent*innen, Teilnehmer*innen und Kooperationspartner*innen
- Ansprechperson und Assistenz für das Team, Führungskräfte und Dozent*innen
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz im Aufgabenbereich
- Arbeit mit der internen Verwaltungssoftware der Bildungseinrichtung
- Erstellung und Auswertung von Evaluationen und Statistiken
- Umsetzung von Abrechnungsprozessen
- Aufgaben im Bereich Qualitätsmanagement
- Mitarbeit im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen/Standorten zu übergreifenden Themen
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung unserer Verwaltungsprozesse
- Gemeinsam erarbeitetes Leitbild und Einarbeitungskonzept
Das Handeln der AWO Schleswig-Holstein ist geprägt von unseren Werten Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit. Wir leben Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen aller Mitglieder der Gesellschaft.
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis zum 15.03.2025
Kontakt
Arbeiterwohlfahrt Landesverband Schleswig-Holstein e.V.
AWO Bildungscampus
Maria Kölpien
Hinter dem Kirchhof 10
24211 Preetz
oder per E-Mail an maria.koelpien@awo-sh.de
Für Rückfragen steht Dir Frau Maria Kölpien unter der Telefonnummer 04342 8860-83 gerne zur Verfügung.
Mit dem Einsenden Deiner Bewerbung erklärst Du Dich mit der Aufbewahrung Ihrer Unterlagen für die Dauer des Bewerbungsverfahrens einverstanden. Personenbezogene Daten werden datenschutzkonform behandelt und nach drei Monaten automatisch gelöscht.
Kontaktaufnahme
Jetzt online bewerben
Du bringst mit
- Abschluss im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung im Bereich der Verwaltung von Aus-/Fort-/Weiterbildungen
- Hohe EDV-Affinität und ein sicherer Umgang mit MS-Office®
- Digitale Fähigkeiten und Begeisterung für digitale Arbeitsprozesse
- Bereitschaft zur Aneignung neuer Software-Kompetenzen
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Begeisterungsfähigkeit
- Selbstständige, strukturiere und gewissenhafte Arbeitsweise
- Fähigkeit sowohl als Teamplayer*in als auch zum eigenverantwortlichen Arbeiten
- Professionelles Dienstleistungsverständnis und Interesse an hoher Serviceorientierung
- Offenes, aufgeschlossenes und sicheres Auftreten
- Hohes Qualitätsverständnis
Wir bieten Dir
- eine Vollzeitbeschäftigung bei einem der größten sozialen Dienstleister Schleswig-Holsteins
- attraktive Vergütungsmöglichkeiten tariflich gesichert
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- eine jährliche Sonderzahlung und Überstundenausgleich
- Vergünstigungen und Kooperationen (z.B. Corporate Benefits)
- praktisches Jobticket, dass umweltbewusst zum Ziel bringt
- 6 Wochen Erholungsurlaub
- betriebliche Altersvorsorge
- vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
- soziales Arbeitsumfeld und Kolleg*innen, die mit Leidenschaft und Freude dabei sind
- offenes, zugewandtes Team, dass bei der Arbeit unterstützt
Ihre Vorteile
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gute Verkehrsanbindung
- Jahressonderzahlung
- Kostenlose Parkplätze
- Mitarbeiter*innen-Beteiligung
- Mitarbeiter*innen-Events
- Mitarbeiter*innen-Rabatte
Stelleninfos
Einsatzort
Assistent*in Verwaltungsmitarbeiter *in
Ausbildungs-, Fort- und Weiterbildungsstätten für soziale und pflegerische Berufe
Arbeitgeber
AWO Landesverband Schleswig-Holstein e.V.
Job-Details
- Nummer: 50223
- AWO Bildungscampus in Preetz
- Hinter dem Kirchhof 10, 24211 Preetz
- Schleswig-Holstein / Kreis Ostholstein
- nächstmöglichen Zeitpunkt
- Festanstellung
- Vollzeit
Ansprechpartner*in
AWO Bildungscampus in Preetz
Maria Kölpien
Hinter dem Kirchhof 10
24211 Preetz
Telefon: 04342886083
E-Mail: maria.koelpien[at]awo-sh.de
Internet: www.awo-bildungscampus.de
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Job-Angebot als PDF
[](https://www.awo-jobs.de/stellenangebote/stellenangebot/50223-assistentin...)
2025-02-26 2025-03-26
