Die Verwaltung des Marie-Christian-Heime e.V. unterstützt als zentrale Dienstleisterin die Arbeit für und mit Menschen mit Behinderung und unsere Kindertagesstätten.
Als Assistent*in sind Sie die Ansprechpartnerin, die als der Erstkontakt am Telefon oder beim Empfang der Besucherinnen tätig ist. Wir wünschen uns eine Person, die Freude am Kontakt mit Menschen hat, die als „gute Seele“ ein Auge auf unsere Räumlichkeiten hat und unser Team in der täglichen Arbeit unterstützt und bereichert.
Ihr Aufgabenbereich
allgemeine Sekretariatsaufgaben:
Telefonannahme und -vermittlung an die Bereiche, Post und Paketannahme und Weiterleitung, Empfang
Hauptkasse:
Ein- und Auszahlungen sowie Abstimmung der Kasse, Eingabe und Kontierung der Kassenbelege
Verkauf von Essensmarken
Weitere Aufgaben
Wirkungsvolle Gestaltung und Erhalt unseres Eingangsbereichs und des Konferenzraums
Buchhaltung: Vorkontieren und Buchen der Eingangsrechnungen
Weiteres nach Absprache
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Organisationsfähigkeit
selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
souveränes, freundliches Auftreten
wertschätzender Umgang mit unserer Klientel, unseren Mitarbeitenden und Kund*innen
Routinierter Umgang mit MS Office Programmen / Access
Führerschein Klasse B
Berufserfahrungen wären wünschenswert
Was bieten wir:
Tarifvertrag KTD mit Weihnachts- und Urlaubsgeld, 30 Tage Urlaub, Betriebliche Altersvorsorge, Fortbildungen,
Weihnachtsfeiern, Betriebsausflüge, Jobticket, Bikeleasing, Parkplätze, Kantine, Bushaltestelle auf dem Gelände
