Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Greifswald zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
ASSISTENT*IN (W/M/D) im VORSTANDSBÜRO
Zunächst befristet auf 2 Jahre / Wöchentliche Arbeitszeit 30 Stunden (Aufstockung der Wochenstundenzahl ist möglich) / Vergütung nach TV-L in Abhängigkeit von den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen
- Leistungsgerechte Vergütung (TV-L)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kreatives Umfeld
- Technische Ausstattung auf höchstem Niveau
- Möglichkeiten zur externen Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten
- Familienbüro
- 30 Tage Urlaub im Jahr (plus: 24.12./31.12. frei)
- Online-Sportkurse ("Bewegte Pause")
- Lounge mit gut ausgestatteter Küche für alle Mitarbeitenden
DAS SIND IHRE AUFGABEN BEI UNS:
Die Stelle ist der Persönlichen Referentin des Vorstandsvorsitzenden beigeordnet.
- Unterstützung des Vorstandsbüros in administrativen und organisatorischen Aufgaben;
- Bearbeitung und Vorbereitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;
- Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen, einschließlich Protokollführung;
- Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen;
- Allgemeine Büroorganisation, -verwaltung und Dokumentenmanagement.
DAS WÜNSCHEN WIR UNS VON IHNEN:
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
- Idealerweise Erfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich, jedoch sind auch Berufseinsteiger mit Organisationstalent willkommen
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint), Erfahrungen mit Videokonferenzsystemen sind von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion, Loyalität und ein souveränes Auftreten
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
UNSER INSTITUT…
zählt zu den größten und modernsten Institutionen auf dem Gebiet der Niedertemperaturplasmen weltweit. In einem internationalen Umfeld bearbeiten wir gesellschaftlich relevante Fragestellungen aus den Bereichen Landwirtschaft, Bioökonomie und Umwelt, Plasmamedizin, Oberflächen & Materialien, Prozess-& Energietechnik sowie Smarte Datentechnologien. Zurzeit arbeiten etwa 200 Mitarbeitende an unseren drei Standorten Greifswald, Rostock und Karlsburg in Mecklenburg-Vorpommern.
Für weitere Informationen schauen Sie gerne auf unserer Webseite vorbei: www.leibniz-inp.de.
HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?
Dann bewerben Sie sich bitte bei uns bis zum 09.03.2025 mit Ihrer vollständigen Bewerbung inklusive der üblichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe des Kennwortes „0583 Assistenz Vorstandsbüro“ - bevorzugt über unser Online-Bewerbungsformular.
Bei uns zählt Ihre Leistung ebenso wie Ihre Persönlichkeit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungen!
Das INP wünscht sich die gleichberechtigte Teilhabe von Männern und Frauen, besonders in der Wissenschaft. Qualifizierte Kandidatinnen werden daher ausdrücklich zur Bewerbung aufgerufen. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
KONTAKT:
Für fachliche Auskünfte und Rückfragen steht Ihnen gern Frau Christina Geldschläger (Tel. 03834/ 554-314; E-Mail: christina.geldschlaeger@inp-greifswald.de) zur Verfügung.
Bewerbungen schicken Sie bitte an*:
Leibniz-Institut für Plasmaforschung und Technologie e.V. (INP)
Frau Gabriele Lembke
Personalabteilung
Felix-Hausdorff-Str. 2
17489 Greifswald
E-Mail: bewu@inp-greifswald.de
* Bewerbungs- und Vorstellungskosten können wir leider aufgrund haushaltsrechtlicher Bestimmungen nicht erstatten.
