Assistentin der Geschäftsführung

Als Assistent:in der Geschäftsführung gehört die allgemeine Büroverwaltung, die Ablage von Dokumenten und Terminkoordination sowie die Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern per E-Mail, Post oder Telefon zu deinen Aufgaben. Wobei die Kommunikation mit dem Kunden bei uns oberste Priorität hat. Die tägliche Rechnungslegung nach Freigabe gehört wie die Erarbeitung und Versendung der Provisonsabrechnungen ebenfalls zu deinen Aufgaben. Als Assistent der Geschäftsführung bereitest du außerdem Meetings und Sitzungen vor und nach.
Im Folgenden sind einige weitere wichtige Aufgaben dieses Berufsfeldes aufgeführt:

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Einforderung der km-Stände der Firmenfahrzeuge, Sicherung der Getränkeversorgung)
• Reiseplanung
• Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und deren Nachbereitung
• Erarbeitung der monatlichen Statistiken
• Analysen und Datenauswertung
• Außenkommunikation
• Einkauf und Verwaltung von Geschenken, Werbeaktionen und ähnliches
• Zusammenarbeit mit dem Bereich Versand hinsichtlich der Speditionen, Paketversendern und gleichwertige Versandarten