Assistent Werksleitung (m/w/d)

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Assistent Werksleitung (m/w/d)
in Wedel
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
• 50 monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

• zu Deinen Aufgaben gehört die Unterstützung der Werksleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Du übernimmst die Koordination und Überwachung von Terminen und Meetings
• die Erstellung und Pflege von Berichten, Protokollen und Präsentationen liegt in Deiner Hand
• Du kümmerst Dich um die Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
• weiterhin verantwortest Du die Kommunikation und Abstimmung mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern
• Du unterstützt bei der Organisation von Schulungen und Weiterbildungen für Mitarbeitende sowie bei der Planung und Durchführung von Projekten
• Du bist für die Empfangstätigkeiten und die Besucherbetreuung zusatändig
• Dir obliegt die Zeitwirtschaft und Arbeitszeiterfassung
• Du steuerst die Reisekoordination und -abrechnung
• Du sorgst für die Koordination von Unterweisungen und Schulungen sowie der arbeitsmedizinischen Vorsorge und um die Pflege der arbeitsmedizinischen Vorsorgedatei
• weiterhin ist die Erstellung von Beauftragungen und deren Nachhaltung Teil Deiner Tätigkeiten
• die Administration der Arbeitskleidung sowie PSA (persönlicher Schutzausrüstung) liegt in Deiner Hand
• die Nachhaltung der wiederkehrenden Vorsorgeuntersuchungstermine runder Dein Aufgabenprofil ab

Was wir uns von Dir wünschen:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst Deine mehrjährige Berufspraxis in vergleichbarer Position mit
• mit Deinen sehr guten Kenntnissen in MS Office kannst Du punkten
• sehr guten Kommunikationsfähigkeiten und grundlegenden englische Sprachkenntnisse sind Teil Deines Portfolios
• Deine guten Kenntnisse in der Anwendung von ERP-Systemen (SAP) runden Dein Profil ab
• Du überzeugst mit Deinem Organisationstalent und Deinem hohen Verantwortungsbewusstsein
• Deine zuverlässige und diskrete Arbeitsweise zeichnet Dich aus

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Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.
"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT!"