Assistent/-in Kanzleileitung

Schon viel erreicht und noch einiges vor? Als eines der führenden Beratungsunternehmen für den Mittelstand suchen wir Menschen, die in unserer offenen und modernen Unternehmenskultur etwas vorantreiben möchten. Im Gegenzug finden Sie in uns ein Unternehmen, das sich Ihrer individuellen Lebenssituation anpasst, vor allen Dingen jedoch eine berufliche Heimat.
Wenn Sie also nach einen Arbeitgeber suchen, der ein klein wenig anders tickt als der Rest der Branche, klicken Sie rein und machen sich selbst ein Bild: www.ecovis-karrierewelt.com
Wir suchen Sie in Voll-/Teilzeit an unserem Standort in Rostock-Bentwisch als

Assistent/-in Kanzleileitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Bürotätigkeiten, Beantwortung von Telefonanfragen
• Bearbeitung der Geschäftspost unter Nutzung der digitalen Archivierungssystems
• Vorbereitung von Meetings und der Gästebetreuung
• Stammdatenpflege, Mailings, Glückwunschkarten
• Vorbereitende Tätigkeiten für die Finanzbuchhaltung (Bearbeitung des Rechnungseingangs, Prüfung, Weiterleitung, Ablage, Kassenführung)
• Terminkoordinierung
• Fakturierung von Rechnungen
• Büromaterialverwaltung
• auf Wunsch ergänzend Erstellung von Finanzbuchhaltungen für Mandanten

Das zeichnet Sie aus

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Sie haben bereits Erfahrungen in den zuvor genannten Tätigkeitsgebieten.
• Im Umgang mit den MS Office-Programmen sind Sie sicher
• Sie kommunizieren klar und direkt - mit dem notwendigen Fingerspitzengefühl
• Sie haben eine sorgfältige, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sie haben ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein ist für Sie selbstverständlich
• Lernen verstehen Sie als lebenslangen Prozess
• Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und aktivem Mandantenkontakt

Das finden Sie so nur bei Ecovis

• Unsere Kanzlei befindet sich vor den Toren der Stadt Rostock und bietet Ihnen sowohl parkartige Grünanlagen zur vielfältigen Nutzung als auch naheliegende Einkaufsmöglichkeiten (DM, Kaufland, Apotheke, etc.)
• Sie haben unmittelbare Verkehrsanbindung zur A19 sowie zur B105, Sie müssen also nicht extra durch die Stadt
• Unsere Mitarbeiter haben einen eigenen Parkplatz und Lademöglichkeiten für Ihr Elektrofahrzeug
• Sie möchten mit dem JobRad zur Arbeit kommen? Kein Problem, wir sind dabei!
• Sie haben einen eigenen modern ausgestatteten Arbeitsplatz.
• Teamzusammenhalt wird bei uns großgeschrieben, das feiern wir mit den besten Teamevents.
• Unseren Sportsgeist beweisen wir durch regelmäßige Teilnahme an Sportveranstaltungen unserer Stadt, beim Campussport und an unserem Gesundheitstag.
• In Bezug auf Ihre betriebliche Altersvorsorge beraten und unterstützen wir Sie gern.
• Sie erhalten einen monatlichen Wertgutschein von Edenred und profitieren von zahlreichen corporate benefits.
• Sie profitieren von regelmäßigen internen Weiterbildungen und Qualifizierungen durch unsere Ecovis Akademie.
• Ecovis bietet Ihnen sowohl Sicherheit und Struktur eines großen und etablierten Unternehmens verbunden mit der familiären Atmosphäre in unserer Kanzlei vor Ort.

Sie haben das Gefühl, das passt zwischen uns? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Ansprechpartnerin im Unternehmen ist Frau Anja Hausmann.
Ecovis berät den Mittelstand. In den mehr als 120 deutschen Büros arbeiten rund 2.200 Mitarbeiter in Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechts- und Unternehmensberatung. Darüber hinaus sind wir in über 90 Ländern weltweit vertreten.
Die hohe Qualifikation all unserer Mitarbeiter sichern wir durch fundierte Ausbildung sowie kontinuierliche und aktuelle Weiterbildung an der Ecovis Akademie.