Assistent/-in der persönlichen Ansprechpartner (m/w/d)
Öffentliche Stellenausschreibung
Der Landkreis Vorpommern-Rügen umfasst die Ostseeküste zwischen Rostock und Greifswald. Bekannt ist der Landkreis insbesondere durch die Urlaubsregionen Halbinsel Fischland-Darß-Zingst, die Insel Rügen, größte und landschaftlich reizvollste Insel Deutschlands, und die Hansestadt Stralsund.
Im Landkreis Vorpommern-Rügen nimmt der Eigenbetrieb Jobcenter die Aufgaben der Grundsicherung für Arbeitssuchende bürgernah an den Standorten Stralsund, Bergen auf Rügen, Grimmen und Ribnitz-Damgarten wahr. Wir bieten Unterstützung bei Neuorientierung, Qualifizierung und Jobsuche und sichern den Lebensunterhalt der Arbeitssuchenden durch die Gewährung von Bürgergeld materiell ab.
Der Eigenbetrieb Jobcenter sucht zum 1. Februar 2025 für seinen Standort in Stralsund einen/eine
Assistent/in der persönlichen Ansprechpartner
Hinweis:
Der Ausschreibungstext ist in der weiblichen und männlichen Form verfasst, es sind
aber alle Geschlechter (männlich, weiblich, divers) angesprochen.
Die Stelle ist nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz auf ein Jahr befristet. Eine Verlängerung ist bei Bedarf möglich. Bewerber*innen, die bereits schon einmal in einem Arbeitsverhältnis zum Landkreis Vorpommern-Rügen standen, können nicht berücksichtigt werden.
Es handelt sich um eine Vollzeitbeschäftigung (39 Std./wöchentlich). Eine Teilzeitbeschäftigung kann bei Bedarf vereinbart werden.
Sie unterstützen unsere Fachkräfte in der Arbeitsvermittlung und Leistungssachbearbeitung bei der Integrationsarbeit mit den wegen des Krieges in der Ukraine bei uns Schutzsuchenden. Dabei helfen Sie insbesondere bei der Überwindung von Sprachbarrieren und vermitteln den Schutzsuchenden die Abläufe in unserem Jobcenter.
Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören:
- Unterstützung bei der Ausgabe und Annahme von Anträgen auf Grundsicherung für Arbeitssuchende sowie weiterer Bearbeitungsvorgänge
- telefonische Kontaktaufnahme zur Anforderung von Unterlagen, Terminvereinbarungen und weiterer Anlässe
- Vorbereitung von Sprechtagen
- Teilnahme an Außendiensten.
Notwendiges fachliches Anforderungsprofil:
- konversationssichere ukrainische und deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens auf dem Level C1
- sicherer Umgang mit MS-Office Produkten, insbesondere Word, Excel und Outlook.
Wünschenswert sind zusätzlich folgende Kenntnisse:
- Grundkenntnisse des deutschen Behördenaufbaus
- englische und /oder russische Sprachkenntnisse mindestens auf Level B2
- Berufserfahrung in sachbearbeitenden Tätigkeiten
- Führerschein Klasse B.
Daneben erwarten wir von Ihnen eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt bei der Arbeit.
Bewerber*innen müssen darüber hinaus im Rahmen der Zumutbarkeit bereit sein, bei Bedarf auch an anderen Standorten des Eigenbetriebes Jobcenter eingesetzt zu werden.
Unser Angebot
Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 4 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst, Sparte Verwaltung im Bereich VKA (TVöD-VKA).
Weiterhin werden vermögenswirksame Leistungen, eine Jahressonderzahlung und eine Erholungsbeihilfe neben dem monatlichen Entgelt gewährt.
Zusätzlich erhalten Sie über ein Gutscheinsystem monatlich 50 Euro netto und jährlich 60 Euro netto zum Geburtstag.
30 Tage Erholungsurlaub nach § 26 TVöD, bezahlte Freistellung am 24. und 31. Dezember.
Außerdem bieten wir eine zusätzliche Altersvorsorge bei der Zusatzversorgungskasse Mecklenburg-Vorpommern.
Sie erhalten eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften und einen ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz.
Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, z. B. durch flexible Arbeitszeiten.
Das Welcome Center des Landkreises Vorpommern-Rügen hilft Ihnen und Ihrer Familie in allen Fragen des Ankommens (z. B. Wohnungssuche, Suche nach Betreuungs- und Bildungsangeboten etc.). Kontaktieren Sie uns gerne unter welcome@lk-vr.de oder 03831 357-1258.
Das Arbeitsverhältnis bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA).
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsanschreiben, lückenloser Lebenslauf, Zeugniskopien, Kopien von Arbeitszeugnissen und Tätigkeitsnachweisen sowie Sprachzertifikaten) richten Sie bitte bis zum 31\. Dezember 2024 in einem verschlossenen Umschlag mit der Kennzeichnung:
"vertrauliche Bewerbungsunterlagen" an den:
Landkreis Vorpommern-Rügen
Eigenbetrieb Jobcenter
Fachgebiet Personal/Organisation
Carl-Heydemann-Ring 98
18437 Stralsund
Aus Umweltschutzgründen sollte auf die Übersendung weiterer Unterlagen - insbesondere auf die Übersendung von Bewerbungsmappen, Schnellheftern und Klarsichthüllen - verzichtet werden. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auch per E-Mail als eine Datei im PDF-Format unverschlüsselt senden an personal-organisation@jc-vr.de. Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt werden können.
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, insbesondere Fahrkosten, werden durch den Eigenbetrieb nicht erstattet. Zur Rücksendung von Bewerbungsunterlagen ist die Beilage eines frankierten Umschlages erforderlich.
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Daten erfassen und Ihre Unterlagen bis zu 6 Monate nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens aufbewahren. Nach dieser Frist werden die uns überlassenen Bewerbungsunterlagen datenschutzkonform vernichtet und die gespeicherten Bewerbungsdaten gelöscht.
Für eventuelle Rückfragen steht Ihnen Frau Kuhardt vom Fachgebiet Personal/Organisation unter der Telefonnummer 03831 357-3380 gerne zur Verfügung.
Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.