Die VMV - Verkehrsgesellschaft Mecklenburg-Vorpommern mbH ist eine Gesellschaft des Landes Mecklenburg-Vorpommern, die das Ziel verfolgt, den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV), insbesondere den Schienenpersonennahverkehr (SPNV) als vollwertigen Alternative zum Individualverkehr im Land zu gestalten. Wir sind ein Team von ca. 30 Kolleginnen und Kollegen und haben viel vor.
Dazu suchen wir zum 01.10.2024 für eine unbefristete Tätigkeit ein
Assistent bzw. Sekretär (m, w, d)
für die Gesellschaft.
Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns?
- Als Bindeglied fungieren Sie zwischen der Geschäftsführung und verschiedensten Gesprächspartnern innerhalb und außerhalb der Gesellschaft.
- Sie sind verantwortlich für ein funktionierendes Büromanagement, die inner- und außerbetriebliche Kommunikation sowie für die Pflege diverser Adressdatenbanken.
- Sie unterstützen die Geschäftsführung und übernehmen eigenständig klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie die Planung, Koordinierung und Überwachung von Terminen/Fristen, die Bearbeitung des gesamten Postverkehrs sowie die Planung und Organisation von Dienstreisen.
- Zudem verantworten Sie die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen und Gremien.
- Andere organisatorische und administrative Aufgaben nehmen Sie eigenverantwortlich wahr.
Was erwarten wir von Ihnen?
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement oder umfangreiche langjährige Erfahrungen in einem vergleichbaren Aufgabengebiet,
- sicheres und freundliches Auftreten,
- hohe Kommunikationsfähigkeit nach Innen und Außen und
- teamorientiertes Denken,
- ausgeprägtes Organisationsgeschick,
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- sehr gute Kenntnisse mit den gängigen MS Office Produkten,
- Offenheit gegenüber der Digitalisierung von Prozessen und Nutzung dieser für die Wahrnehmung der Aufgaben.
Unser Angebot für Sie!
- ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit, mind. aber 35h/Woche
- eine Vergütung in Anlehnung des TV-L
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten/Gleitzeit
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr
- Heiligabend und Silvester zusätzlich frei
- attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- freundliche und aufgeschlossene Arbeitsatmosphäre
- arbeiten im Zentrum von Schwerin mit guter Verkehrsanbindung
Werden Sie Teil unseres Teams!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen, bitte bevorzugt auf dem elektronischen Wege, bis zum 31.08.2024 an die
VMV - Verkehrsgesellschaft Mecklenburg-Vorpommern mbH
Daniel Bischof
Geschäftsführer
Schloßstraße 37, 19053 Schwerin
bewerbung@vmv-mbh.de
Im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren anfallende Kosten werden nicht erstattet.
Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.
Datenschutzhinweise
Ihre personenbezogenen Daten aus den Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich für den Zweck des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Unterlagen zu den Akten genommen und die personenbezogenen Daten gespeichert. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden diese unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet bzw. gelöscht. Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie hierzu Ihr Einverständnis.
