Archivar:in und stellv. Bereichsleitung

Wir suchen für unseren Bereich Archiv zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine:n
wissenschaftliche:n Archivar:in (inkl. Tätigkeit als stellvertretende Bereichsleitung)
Das Archiv ist eine Einrichtung der Hansestadt Lübeck. Es verwahrt die historische Überlieferung der Hansestadt Lübeck sowie herausragende Unterlagen zur hansischen und nordeuropäischen Geschichte. Teile der archivalischen Überlieferung (Dokumente zur Geschichte der Hanse) sind in das UNESCO-Register „Memory of the World" eingetragen worden. Mit seinen herausragenden Beständen gehört das Lübecker Archiv zu den bedeutendsten deutschen Kommunalarchiven. Informationen über die Bestände und Sammlungen erhalten Sie über unsere Internetseite www.archiv.luebeck.de. Ein digitales Langzeitarchiv ist in Vorbereitung. Das Zentrale Aktenmanagement für die E-Akte in der Hansestadt ist im Archiv angesiedelt.

Das Aufgabengebiet umfasst

• Stellvertretende Bereichsleitung
• Verantwortliche Mitarbeit in allen archivischen Aufgabenfeldern
• Verantwortliche Mitarbeit bei Etablierung und Weiterentwicklung des Archivs der Hansestadt Lübeck (AHL) als Kompetenzzentrum E-Aktenmanagement und Fachadministration im Gesamtprojekt Einführung E-Akte
• Unterstützung der Bereichsleitung beim Ausbau nutzungsorientierter Infrastrukturen für digitales und digitalisiertes Archivgut
• Mitarbeit beim Ausbau der lokalen und regionalen Öffentlichkeits- und Bildungsarbeit des Archivs vor allem zu Themen der jüngeren Geschichte und der Erinnerungskultur
• Übernahme, Ordnung und Verzeichnung des in den Dienststellen der Hansestadt Lübeck erwachsenen analogen und digitalen archivwürdigen Schriftguts
• Unterstützung der Bereichsleitung bei Etablierung eines Langzeitarchivs für digitales Archivgut nach OAIS-Standard
• Erteilung von schriftlichen und mündlichen Auskünften vor allem zu Themen der jüngeren Geschichte

Erwartet werden

• Nachweis der Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 Archivdienst, zweites Einstiegsamt (ehemals höherer Dienst: Laufbahnbefähigung für den höheren Archivdienst) und ein abgeschlossenes wissenschaftliches Studium der Geschichte, der Rechtswissenschaft oder anderer inhaltlich vergleichbarer Fachgebiete bzw. der Erwerb der geforderten Befähigung im Frühjahr 2025
• umfangreiches archivarisches Rechts-, Fach- und Praxiswissen
• Kenntnisse der Methoden und Standards zur Bildung einer archivischen Überlieferung aus digitalen Aufzeichnungen, der Erhaltung digitalen Archivguts und dessen Bereitstellung
• eine zielgerichtete und pragmatische Arbeitshaltung
• hohes Maß an Motivation und Teamfähigkeit
• gute Ausdrucksfähigkeit in Schrift und Wort
• Promotion
• Hauptamtliche Berufserfahrung in einem Archiv
• Studienschwerpunkt in der jüngeren Geschichte (19. und 20. Jh.)
• Offenheit und Interesse an der Gestaltung der Stadtgesellschaft aus zeitgeschichtlicher Perspektive
• Erfahrung im Records Management analog und/oder digital sowie Erfahrung mit dem Einsatz eines Dokumentenmanagement-Systems (DMS)

Geboten werden

• Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
• Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
• Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Telearbeit, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
• Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
• Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing
• Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie einen Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt

Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist die Verleihung eines Amtes der Besoldungsgruppe A 13 hD SHBesG möglich.
Gerne können sich auch Tarifbeschäftigte bewerben. Bei Bewerbung eines/ einer Tarifbeschäftigten ist die Bewertung der Aufgaben erforderlich.
Die durchschnittliche regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden bei Tarifbeschäftigten und im Beamtenverhältnis 41 Stunden. Teilzeitarbeitsmodelle sind ggf. nach Absprache möglich. Voraussetzung für die Teilbarkeit der Stelle ist jedoch, dass die Gesamtwochenarbeitszeit abgedeckt wird.
Für Beamt:innen: Gemäß § 5 des Landesbeamtengesetzes werden Ämter mit leitender Funktion, die mindestens der Besoldungsgruppe A 13 SHBesG angehören, zunächst auf Probe übertragen. Die regelmäßige Probezeit beträgt zwei Jahre. Mit dem erfolgreichen Abschluss der Probezeit wird das Amt auf Dauer übertragen. Für den Fall, dass kein erfolgreicher Abschluss der Probezeit bestätigt werden kann, endet der Anspruch auf Besoldung aus diesem Amt, die mit dem Beginn der Probezeit gezahlt wird.
Für Beamt:innen: Für die Übertragung dieses Beförderungsamtes wird auf die Fortbildungspflicht gemäß § 9 Absatz 3 und Absatz 4 der Allgemeinen Laufbahnverordnung (ALVO) verwiesen.
Die Hansestadt Lübeck verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Frauenförderplans. Da die Hansestadt Lübeck eine Erhöhung des Frauenanteils anstrebt, werden qualifizierte Frauen ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.
Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellen­besetzung berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Bitte bewerben Sie sich bis zum Oktober 2024 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck (www.luebeck.de/jobs) unter der Kennziffer K 242 / 2024.
Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.
Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Herr Dr. Kuhn, Telefon 0451 / 122 ‑ 4151, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Mladenoski, Telefon 0451 / 122 ‑ 1903 zur Verfügung.