Abteilungsleiter*in Allgemeiner Sozialer Dienst/Jugendhilfe, Kennziffer: 117AE2024
Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt o. g. Planstelle im Jugendamt dauerhaft in Vollzeit (39 Wochenstunden) zu besetzen:****
Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock liegt direkt an der Ostsee und ist somit für viele nicht nur ein ideales Reiseziel, sondern auch eine Stadt, die Urlaub, Leben und Arbeit miteinander vereint. Rostock hat aber neben seinem maritimen Flair viel zu bieten. Als größte Stadt Mecklenburg-Vorpommerns und als Wirtschaftsstandort mit starken Unternehmen ist sie ein attraktiver Arbeitsort, der zudem sehr familienfreundlich ist.
Die Abteilung Allgemeiner Sozialer Dienst (ASD)/Jugendhilfe ist eine bedeutende Stütze des Jugendamtes für Rostocker Familien in Notlagen. Etwa 60 Fachkräfte beraten und unterstützen die Einwohner der Hanse- und Universitätsstadt darin, Lösungen bei erzieherischen Konflikten, in schwierigen Lebenssituationen und familiären Notlagen zu finden. Der ASD agiert präventiv durch Beratungen sowie niedrigschwellige und sozialräumliche Projekte, prüft und gewährt Hilfen zur Erziehung nach dem SGB VIII und stellt den Schutzauftrag bei Kindeswohlgefährdungen sicher.
In Rostock gibt es derzeit 77 Wohngruppen bei 11 Trägern der Kinder- und Jugendhilfe. Im Jahr 2023 wurden ca. 500 bestätigte KWG-Meldungen erfasst, die Anzahl der gemeldeten Fälle lag etwa doppelt so hoch. Steigende Inobhutnahmen, Möglichkeiten dem entgegen zu wirken und die Auswirkungen des Fachkräftemangels sind im stationären und im ambulanten Bereich als Herausforderungen zu sehen. Im ASD Rostock gibt es einen Fallschlüssel von durchschnittlich 1:35.
Ansprechpartner: Herr Jonas Schwarz, Tel. 381-1328
Wir suchen einen Mitarbeiterin für folgende Aufgaben:
Allgemeine Leitungstätigkeit für den übertragenen Aufgabenbereich und fachliche Gesamtverantwortung der Abteilung gem. AGA I 2.4:
Sicherstellen und Weiterentwickeln der Qualitäts-und Fachaufsicht innerhalb der Abteilung
regelmäßige Durchführung von Dienst-und Arbeitsberatungen
Entwickeln, Umsetzen und Kontrollieren von Verwaltungs-, Verfahrens-und Arbeitsabläufen zur ordnungsgemäßen Aufgabenerledigung
Beobachten der Belastungsentwicklung sowie Belastungssituation der Mitarbeiter*innen sowie beeinflussende Tatbestände und ergreifen bzw. einleiten erforderlicher organisatorischer und personeller Maßnahmen
Vereinbaren von Leistungszielen und kontinuierliche Verbesserung der Prozesse
Information und Beratung von Mitarbeiter*innen zur Behandlung von Angelegenheiten von grundsätzlicher und besonderer Bedeutung
Fördern der Personalentwicklung, Steuerung und Kontrolle des Mitarbeitereinsatzes, Mitwirken bei Stellenbesetzungen, Koordinieren des Praktikanten-und Auszubildendeneinsatzes, Koordinierung des Einsatzes der Anwärter*innen und Mitarbeit bei Auswahlverfahren
Führen von Mitarbeiter-Vorgesetzten-Gesprächen
Erstellen von dienstlichen und Leistungsbeurteilungen
Ermitteln und Festlegen des Fortbildungsbedarfes und Koordinieren der Realisierung
Kontrollieren und Überwachen der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen des Arbeits-, Gesundheits-und Datenschutzes
Führen von Konfliktgesprächen im Rahmen des Beschwerdemanagements
Fachliche Gesamtverantwortung für die Durchführung der Aufgaben im Zuständigkeitsbereich:
Vertreten des fachlichen Gesamtergebnisses gegenüber der Amtsleitung
Umsetzen der Ziele und Weisungen in fachlichen Grundsatzvorgaben
Zielorientiertes Planen, Kontrollieren und Steuern der Aufgabenerledigung im Zuständigkeitsbereich
Initiieren, Steuern und Überwachen der Erarbeitung von Konzepten und Richtlinien zur Umsetzung der Gesetzgebung im eigenen Zuständigkeitsbereich
Koordinieren abteilungsübergreifender fachlicher Grundsatzthemen und Verwaltungsabläufe für das gesamte Amt (entsprechend des Geschäftsverteilungsplanes)
Entwickeln fachlich übergreifender und ablauforganisatorischer Grundsätze im Zuständigkeitsbereich: Handlungsanweisungen, Leitfäden, Arbeitsplanungen, Ausführungen zu Gesetzen/Gesetzesänderungen und Umsetzungshinweise
Steuern und Überwachen der Budgets im Zuständigkeitsbereich
Initiieren und Mitarbeiten in fachlichen und/oder organisatorischen Projektgruppen, zum Beispiel Sozialraumorientierung
Gesamtverantwortung für das Erstellen und Entwickeln bedarfsgerechter Konzepte zur Angebotsstruktur im Stadtgebiet in Umsetzung durch freie Träger:
Mitwirken an Vereinbarungen über Leistungsangebote, Entgelte und Qualitätsentwicklung gem. §§ 77, 78a ff. SGB VIII
Änderungen von Vertragsgrundlagen (Matrix LQEV) in Zusammenarbeit mit dem Rechts- und Vergabeamt prüfen und umsetzen
Initiieren, Steuern und Weiterentwickeln sozialraumorientierter, flexibler Handlungsansätze, Arbeitsweisen und Angebote
Steuern der Angebote freier Träger für die Hanse- und Universitätsstadt Rostock sowie der sozialräumlichen Angebotsentwicklung (konzeptionelle und Umsetzungs-sowie Auswertungsphase) auf der Grundlage statistischer Erhebungen und Bedarfsanalysen im Rahmen von Jugendhilfe-und Haushaltsplanung
Vertreten des Amtes in der Öffentlichkeit, in Gremien, im gesamten Stadtgebiet (im Rahmen der zugeordneten Grundsatzthemen)
Evaluation und Controlling im Zuständigkeitsbereich:
Auswerten von Berichten und Ableiten von Schlussfolgerungen für den Zuständigkeitsbereich
Überwachen des operativen Controllings im Rahmen der Zielbildung, Planung und Steuerung in der Abteilung
Steuern und Verantworten der effizienten Ressourcenverwendung
Einleiten von Gegensteuermaßnahmen bei Zielabweichungen
Mitwirken am strategischen Controlling
Voraussetzungen, die Sie mitbringen:
abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom) der Pädagogik bzw. Sozialpädagogik oder vergleichbarer Abschluss alternativ abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium der Sozialpädagogik in Verbindung mit mindestens vierjähriger Praxiserfahrung in oder mit der öffentlichen Verwaltung
wünschenswert ist eine systemische Zusatzausbildung (mit SG- bzw. DGSF-Zertifikat)
umfangreiche Erfahrungen in der Kinder- und Jugendarbeit und/oder der Jugendsozialarbeit sowie Berufserfahrung in der Leitung und Führung von pädagogischen Fachkräften
fachliche Eignung im Sinne des § 72 SGB VIII
umfassende Fachkenntnisse in der Sozialgesetzgebung (insbesondere SGB VIII) sowie Kenntnisse des Verwaltungsrechts
wünschenswert sind Kenntnisse über Angebotsstruktur und Sozialräume der Hanse- und Universitätsstadt Rostock
Erfahrung im Krisenmanagement sowie Konflikt- und Beratungskompetenz
Fähigkeit zu analytischem und strukturiertem Denken und Handeln
Fähigkeit komplexe Sachverhalte auch unter Zeitdruck entscheidungsrelevant und adressatengerecht aufzubereiten, zu vermitteln und zu präsentieren
hohe Verantwortungsbereitschaft sowie Urteils- und Entscheidungsfähigkeit
ausgeprägte Darstellungs-, Verhandlungs- und Kommunikationskompetenz, sehr gutes Informationsverhalten
strukturiertes, eigenverantwortliches und sorgfältiges Arbeiten
Kooperations- und Teamfähigkeit
Führungskompetenz
Durchsetzungs- und Überzeugungsvermögen
aufgeschlossenes und sicheres Auftreten
Einsatzfreude und Engagement
hohe psychische Belastbarkeit und Handlungssicherheit, Flexibilität
Entgelt: Die Planstelle ist nach TVöD mit der Entgeltgruppe 13 TVöD bewertet. Je nach Berufserfahrung ist eine Stufenzuordnung bis zur Stufe 6 möglich.
Zudem bieten wir:
sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
individuelle Personalentwicklung
betriebliches Gesundheitsmanagement
familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
flexible Arbeitszeiten
Leistungsentgelt (§ 18 TVöD-VKA)
Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)
Jahresurlaub 30 Tage
betriebliche Altersvorsorge (ATV-K)
DeutschlandTicket (mit einem Preisvorteil von insgesamt 30%)
Standortsicherheit Rostock
Dienstradleasing
Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerber*innen die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.
Die Bewerbungsfrist endet 13.09.2024.
gez. Dr. Hagen Burgenger
